Estructuras Auditoria

GRUPO A: ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORIA

Un informe mal elaborado puede echar por tierra el mejor trabajo de auditoria y sugerencias positivas y necesarias para la entidad auditada pueden no ser aceptadas, en demérito de la calidad profesional del auditor.

ESTRUCTURA: del latín struere que quiere decir disponer, construir. “Distribución ordenada de las partes que componen un todo”. Base de estabilidad de un texto. Es un proceso natural interno y externo.

Interno, cuando la mente del redactor lo induce a escribir de determinada manera; externo, cuando esto es materializado en lo escrito.

a. ESTRUCTURACION INTERNA: Todo lo que el hombre realiza obedece a una finalidad o intención. El objetivo es informar y comunicar resultados.

• PARA QUIENES SE ESCRIBE? QUIENES SERÁN LOS LECTORES POTENCIALES DEL INFORME? : Los resultados del trabajo atañen fundamentalmente a la administración de la empresa, a los auditados y a otros eventuales interesados. Hay que escribir para ellos.

Es recomendable que el informe sea con dos presentaciones; una sinóptica, de resumen, que sintetice los resultados o hallazgos y recomendaciones mas importantes producto de la auditoria y otra presentación detallada con toda la información necesaria que dé formalidad al trabajo realizado.

• SOBRE QUÉ VA A ESCRIBIRSE? : hallazgos, observaciones, señalamientos, sugerencias, etc. La definición del asunto facilita la elección de elementos, ordenamientos y formas expresivas mas adecuadas en la redacción del informe.

• QUE PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORIA VAN A SER UTILIZADOS EN LA PREPARACIÓN DEL INFORME? : No todos son relevantes, lo que realmente le interesa mostrar como soporte de hallazgos y observaciones reportados.

• DESPUES DE ELEGIDO EL MATERIAL… CUAL ES SU IMPORTANCIA? : Se deben destacar aspectos fundamentales para que éstos no se vean desplazados y oscurecidos por cuestiones secundarias. Por ejemplo, es más importante una sugerencia oportuna y razonable para introducir una corrección en alguna etapa del proceso administrativo que el horario de entrada del personal. Aún cuando éste tema debe ser incluido en el informe.

Es mejor tener en mente e ir madurando el contenido del informe a medida que se realiza la auditoria que comenzar a pensar en él hasta que se haya concluido.

b. ESTRUCTURACIÓN EXTERNA : cuatro elementos básicos

• ORDENAMIENTO: Establecer una secuencia adecuada para el material que se dispone. Todo escrito tiene principio, cuerpo y final.

• LENGUAJE: Parte crucial del informe. Selección de palabras, frases y otros signos de expresión. Su redacción debe ser correcta, clara y precisa. No estar desprovista de

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