FUNCIONES DIRECTIVAS

NIVEL DIRECTIVO

DIRECTORIO

“ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL DIRECTORIO

a) Determinar las políticas y programas generales de ETAPA, fijar los objetivos y metas para cada una de las ramas de la actividad de la misma, e impartir las instrucciones necesarias para que tales políticas y programas sean aplicados y dichas metas y objetivos sean alcanzados;

b) Conocer y aprobar la programación técnica, económica, social y ambiental a corto, mediano y largo plazo, para la ejecución de proyectos y prestación de servicios; y, en general la programación estratégica;

c) Elaborar proyectos de ordenanzas y reglamentos, relativos al giro de negocios y servicios prestados, por ETAPA, para someterlos a aprobación del I. Concejo Cantonal;

d) Aprobar los reglamentos internos y manuales operativos para el desenvolvimiento técnico y administrativo de ETAPA;

e) Elaborar y aprobar el presupuesto y sus reformas y presentar para su ratificación al I. Concejo Municipal;

f) Determinar, fijar y revisar las tarifas, precios y tasas correspondientes a los servicios prestados por ETAPA. Previa a su determinación el Directorio definirá las políticas de subsidios;

g) Aprobar los proyectos de inversión en compañías de comercio, presentados por el Gerente, y someterlos a autorización del Concejo Cantonal, organismo que resolverá en la forma establecida en la presente Ordenanza.

Aprobar la participación e inversión en asociaciones, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, fundaciones o corporaciones, convenios, actos y contratos, contratos de gestión compartida, convenios de cooperación interinstitucional y otras formas de asociación permitidas por la ley, previa propuesta del Gerente, en los casos en que la inversión por su monto supere los límites máximos atribuidos al Gerente;

h) Aprobar la creación de comités o comisiones especiales o asesoras, así como de unidades ejecutoras para el desarrollo de proyectos específicos y perentorios;

i) Aprobar a petición del Gerente, y en el marco de esta Ordenanza, la estructura Orgánico Funcional de la Empresa, cuidando que las diferentes dependencias guarden unidad y constituyan un organismo racionalmente integrado desde el punto de vista de la división del trabajo;

j) Nombrar y remover a los Gerentes de Área, a los Directores y más funcionarios cuya designación no corresponda al I. Concejo Cantonal o al Gerente. Para el nombramiento de los funcionarios mencionados, el Gerente presentará las correspondientes ternas;

k) Presentar al I. Concejo Cantonal una terna para la designación de Auditor Interno, de conformidad a lo previsto en la Ley de Régimen Municipal. Este funcionario durará cuatro años en sus funciones pudiendo ser reelegido;

l) Conceder licencia o permiso al Gerente, cuidando de no perjudicar la marcha normal de las actividades de la Empresa;

m) Dictar la reglamentación interna para fijar la cuantía hasta por la cual el Gerente y los demás ordenadores del gasto, puedan contraer obligaciones a nombre de ETAPA;

n) Definir cuantías y términos para la contratación de empréstitos internos o externos, de lo que informará al Concejo Cantonal;

o) Declarar de utilidad pública o de interés social los bienes inmuebles necesarios para el cumplimiento de los fines de ETAPA; y, autorizar al Gerente la transferencia de los que sean de su propiedad, así como la constitución de gravámenes o limitaciones de dominio de los bienes de la Empresa, en el marco de la Ley;

p) Aprobar los lineamientos generales de las políticas de manejo del recurso humano, y, en especial, de la política salarial, de remuneraciones, viáticos y movilizaciones, cuya ejecución y manejo competerá al Gerente. La contratación colectiva deberá ser aprobada por el Directorio;

q) Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás normas que rigen a ETAPA; y,

r) Conocer y resolver en última instancia sobre las reclamaciones o apelaciones que presenten las personas naturales o jurídicas, respecto de las resoluciones dictadas por la Gerencia.”

NIVEL EJECUTIVO

GERENCIA GENERAL

DENOMINACIÓN: GERENCIA GENERAL

NIVEL: EJECUTIVO

NIVEL DE REPORTE: DIRECTORIO

GERENCIAS Y DIRECCIONES DEPENDIENTES:

B1.1. GERENCIA DE AGUA POTABLE, SANEAMIENTO Y GESTIÓN AMBIENTAL

B1.2. GERENCIA DE TELECOMUNICACIONES

B1.3. GERENCIA COMERCIAL

B1.4. CORPORACIÓN PARQUE NACIONAL CAJAS

OBJETIVO BASICO:

Alcanzar el cumplimiento de los objetivos empresariales de ETAPA.

“DESCRIPCIÓN DE COMPETENCIAS :

a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y otras normas aplicables a ETAPA, así como los acuerdos, resoluciones y políticas dictados por el Directorio;

b. Definir y conducir la política administrativa de ETAPA, siguiendo las orientaciones del Directorio;

c. Organizar y supervisar la marcha económica y administrativa de ETAPA, y coordinar los procesos de planificación y presupuesto en función de las prioridades establecidas;

d. Celebrar, en nombre de ETAPA, todo acto o contrato por medio del cual se adquieran bienes, derechos u obligaciones principales, solidarias y subsidiarias; y, aceptar herencias y legados con beneficio de inventario y donaciones;

e. Administrar ETAPA y supervigilar el trabajo de funcionarios, empleados y trabajadores;

f. Controlar la ejecución de proyectos y la prestación de servicios, dar cuenta de ello al Directorio y disponer medidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas de ETAPA.

Planificar y desarrollar promociones comerciales sobre los servicios que preste ETAPA, teniendo como referencia los máximos fijados por el Directorio en los respectivos pliegos tarifarios, debiendo mantener oportunamente informado de estas acciones a dicho organismo;

g. Proponer al Directorio los proyectos de inversión en compañías de comercio, la participación e inversión en asociaciones, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, fundaciones o corporaciones, convenios, actos y contratos, contratos de gestión compartida, convenios de cooperación interinstitucional y otras formas de asociación permitidas por la ley. Proponer, asimismo, al Directorio la creación de Comités o Comisiones Especiales o Asesoras, así como de unidades ejecutoras para el desarrollo de proyectos específicos y perentorios;

h. Proponer al Directorio ternas para los cargos de gerentes de área y directores;

i. Suscribir todo tipo de actos, contratos, convenios, en el marco de la ley y de esta Ordenanza, en calidad de representante legal de la institución, así como autorizar gastos, adquisiciones de conformidad con sus atribuciones y niveles que no sean de competencia del Directorio; y, dirigir la preparación del presupuesto anual de ETAPA y presentarla a consideración y aprobación del Directorio y su posterior ratificación del I. Concejo Cantonal;

j. Delegar o encargar de conformidad con las normas pertinentes las funciones administrativas y de gestión que creyere oportuno, debiendo informar al Directorio de las más trascendentales;

k. Nombrar y remover a los empleados y trabajadores de ETAPA, cuya nominación no le corresponda al I. Concejo Cantonal, ni al Directorio, de conformidad con la ley;

l. Autorizar las licencias y vacaciones a los gerentes de área y a los directores. En los demás casos será la unidad de recursos humanos en coordinación con los niveles administrativos respectivos, quienes autorizarán el uso de licencias y vacaciones;

m. Proponer al Directorio, de conformidad a las normas legales y reglamentarias, las remuneraciones de los empleados y trabajadores y los lineamientos generales de las políticas de manejo del recurso humano, y, en especial, de la política salarial y de remuneraciones, debiendo contar con informe favorable de la Dirección Financiera;

n. Asegurar la implementación, funcionamiento y actualización de los sistemas de administración financiera, de presupuesto, de determinación y recaudación de los recursos financieros, de tesorería y de contabilidad, cuidando de incorporar el control interno dentro de dichos sistemas;

o. Presentar al Directorio proyectos de ordenanzas, reglamentos o resoluciones que convengan para la mejor gestión administrativa - financiera y la óptima prestación de servicios;

p. Dictar en caso de emergencia, medidas de carácter urgente y transitorias, y dar cuenta de ellas al Directorio;

q. Presentar semestralmente, o cuando fuere requerido, informes escritos al Directorio y al Concejo Cantonal, acerca de la gestión administrativa y del cumplimiento de los planes y programas aprobados por el Directorio;

r. Concurrir a las sesiones del I. Concejo Cantonal y demás organismos municipales, que requieran de su presencia. A las sesiones del Directorio, el Gerente General deberá concurrir obligatoriamente. Coordinará la actividad de ETAPA con las otras dependencias

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