Gerencia Por Objetivos

GERENCIA POR OBJETIVOS

Es un método práctico a través del cual se construye la efectividad de una organización, dentro de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad operativa de dicha organización.

Asimismo también se puede definir como el proceso administrativo por medio del cual el Jefe y el subordinado, parten de una definición clara de las metas y prioridades de la organización establecidas en grupo por la alta administración, identifican en conjunto los resultados claves que están dispuestos a alcanzar así como los correspondientes indicadores de éxito, acuerdan una estrategia para alcanzar esos resultados, trabajan tratando de lograrlos, se da seguimiento a los esfuerzos y los resultados alcanzados y se evalúa el rendimiento del personal de dirección en función de los mismos.

2. ORIGEN DE LA GERENCIA POR OBJETIVOS

La Gerencia por objetivos constituye un modelo administrativo y bastante difundido y plenamente identificado con el espíritu pragmático y democrático de teoría clásica. Su aparición es reciente: en 1954, considerándose a Peter Drucker como su creador.

La Gerencia por objetivos surgió en la década de los 50, cuando la presión económica de la época generó dentro de las empresas una administración por presión, y la presión ejercida sobre los gerentes no condujo mejores resultados: esto porque los dirigentes de la empresas interpretaban la apatía de los gerentes en producir los resultados esperados como rebeldía.

En respuesta, las empresas hacían más fuertes los controles, y con esto se cerraba más el círculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. En ese momento, la gerencia por objetivo como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido, comenzó a surgir con ideas de descentralización y administración por resultados, eliminando los órganos de staff, quedando a cargo de cada división la creación de aquellos servicios que necesitaran para alcanzar sus objetivos, esto fortaleció la posición de autoridad de cada jefe operativo.

3. CARACTERÍSTICAS Y METODOLOGÍA DE LA GERENCIA POR OBJETIVOS

Es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar.

La Gerencia por objetivos es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en términos de desempeño, se espera de él en función de las metas de la empresa, y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de conformidad con las mismas.

La Gerencia por objetivos presenta las siguientes características principales:

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior.

La mayor parte de los sistemas de la gerencia por objetivos utiliza el establecimiento conjunto de objetivos; tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. La participación del ejecutivo puede variar, desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuración del trabajo, con relativa autonomía en el desarrollo del plan.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición

Básicamente la gerencia por objetivos está fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse objetivos, metas, propósitos o finalidades; sin embargo, la idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente, en determinado cargo, deberá alcanzar.

3. Interrelación de los objetivos de los departamentos

Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios básicos.

4. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en la medición y el control

A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor manera. De esta manera, tales planes se constituyen en los instrumentos para alcanzar los objetivos de cada departamento.

En todos los planes la APO hace énfasis en la cuantificación, la medición y el control. Se hace necesario medir los resultados alcanzados y compararlos con los resultados planeados.

5. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes

Prácticamente todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones, y el fijar nuevos objetivos para el período siguiente.

6. Participación activa de la dirección

La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al superior que al subordinado. El superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso. Ese proceso, frecuentemente utilizado, es mucho más un control por objetivos que una administración por objetivos.

7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas

La ampliación de la gerencia por objetivos requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente entrenado y preparado. Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede ser efectuado por el STAFF.

4. MECANICA ADMINISTRATIVA EN LA GERENCIA POR OBJETIVOS

La Mecánica Administrativa está conformada por tres elementos: La Previsión, La Planeación, La organización.

LA PREVISIÓN

Esta se refiere a todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo que podemos hacer. “La previsión identifica una diversidad de posibilidades y nos prepara para ellas”. Dentro de la previsión se consideran tres aspectos: Los Objetivos, Las Investigaciones, Las Alternativas.

LA PLANEACIÓN

Los planes de tipo administrativo son muy diversos, entre los más importantes: Los Programas y la esencia de estos es el factor tiempo. Los presupuestos estos son planes pero estimados en cantidades. Los Procedimientos que es fijar pasos y secuencias, es decir; concretar cada actividad. Las Políticas estas son los objetivos en acción

LA ORGANIZACIÓN

En esta parte de la mecánica administrativa hay tres campos La determinación y división de las funciones, esto es asignar las actividades de cada cual. La fijación de niveles jerárquicos, esto es determinar la autoridad y responsabilidad que corresponde a cada nivel. Análisis de puestos, determina las funciones y labores específicas que se encomiendan a cada jefe y a cada trabajador.

5. LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA EN LA GERENCIA POR OBJETIVOS

Al igual que la Mecánica Administrativa, la Mecánica Administrativa está conformada por tres elementos:

LA INTEGRACIÓN

Esta tiene tres aspectos básicos: El reclutamiento y selección de personal, este aspecto se refiere a la búsqueda de las personas, sobre todo los jefes, que sean adecuados para las tareas encomendadas. La Introducción es adecuar a cada trabajador o jefe a su nuevo puesto. El desarrollo es el adiestramiento práctico, la capacitación teórica y la formación.

LA DIRECCIÓN

El principal de los aspectos de la dirección es La autoridad que no es más que el poder que se ejerza sobre los subordinados. La delegación es hacer partícipes a todos de la autoridad que se ha recibido, pero sin perder por ello la responsabilidad. La comunicación esta es muy importante tanto vertical como horizontalmente, para la fijación de planes como para la vigilancia de sus resultados.

EL CONTROL

Como Los demás elementos de la mecánica y la dinámica esta consta de tres elementos: Fijación y establecimiento acá se analiza qué controles deberán ser establecidos y cuales serán más efectivos. Operación de controles esta se realiza por todos los jefes o empleados. Interpretación de resultados se trata de comparar lo que se esperaba con lo que se obtuvo de resultados superiores de todo esto podemos graficarlo así: No Alcanzados, Resultados Alcanzados, Resultados Esperados, Resultados Obtenidos.

6. OBJETIVOS

Son las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y señalan dirección a los esfuerzo del administrador.

Los objetivos deben estar identificados de tal forma que pueda determinarse el éxito o fracaso final.

7. CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos se clasifican por diferentes enfoques a alcanzar. Se pueden clasificar de la siguiente forma, de acuerdo con lo que se desea:

Por su origen y tiempo.

Son aquellos que están en la esencia

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