Hoja De Trabajo

Introducción

Por consiguiente daremos una breve explicación acerca sobre la hoja de trabajo, recalcaremos los puntos más sobresalientes, y así mismo presentaremos unos ejemplos prácticos.

Algunos puntos que daremos a tratar son:

*Definición

*Importancia

*Estructura

*uso de columnas

* Conclusión

Concepto

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, ala vez analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Importancia

Se usa en la preparación de los informes financieros al cierre del periodo fiscal.

Los datos en las columnas de estado de situación de la hoja de trabajo se usa para un estado de situación nuevo.

Los datos en las columnas, Estado de ingresos se usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos que se incurrieron durante el periodo. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama ingreso neto; cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, los gastos y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de estados de ingresos.

Estructura

•Encabezamiento: formado por el nombre o razón social, el nombre del documento y fecha en que se realiza.

•Numero de orden de las cuentas

•Nombre de las cuentas con su código.

•Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.

•Las correcciones correspondientes en las columnas de ajustes en cargos u abonos.

•Se obtienen los saldos ajustados.

•Estado de pérdidas y ganancias.

•Balance general.

Ajustes:

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de activos fijos.

Uso de columnas

Columnas 1 y 2 movimientos

Columna 1: se anota el importe del movimiento deudor de cada cuenta, este importe se obtiene del mayor.

Columna 2: se anota el importe del movimiento acreedor de cada cuenta, e igualmente este importe se obtiene del mayor.

Columnas 3 y 4 saldos

Columna 3 saldo deudor: se anota el importe de la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.

Columna 4 saldo acreedor: ↑ Es lo mismo pero al revés

Columna 5 y 6 asientos de ajuste.

En estas columnas anotaremos los asientos de ajustes que sean necesarios para corregir o modificar los saldos de las cuentas, de manera que coincidan con la realidad, en la columna 5 se anotan los cargos y en la columna 6 los abonos.

Columna 7 y 8 balanza de saldos ajustados.

Es donde se debe efectuar sumas en sentido contable, a los saldos deudores les debemos sumar los cargos y restar los abonos, y a los saldos acreedores le restamos los cargos y le sumamos los abonos.

Columnas 9 y 10 asientos de perdidas y ganancias.

En términos generales:

a) Todas las cuentas de naturaleza deudora, como son gastos de ventas, gastos de administración, gastos financieros y otros gastos se abonaran en las propias cuentas con el importe de su saldo para saldarlas, en la columna 10 ; con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias en la columna 9.

Columna 11 y 12 balanza previa al balance general

Columna 11 activo: en esta columna pasaremos todas las cuentas del activo, que aparecen como saldo ajustado deudor en la columna 7, y en caso de haber obtenido perdida

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