Importancia De Los Presupuestos

FIORDALIZA PINA F. 108-5873

DEFINICIONES DE PRESUPUESTO

Los presupuestos son los estados de resultados anticipados, ya sea en términos financieros (como los presupuestos de ingresos y gastos de capital) o no financieros (como los presupuestos de mano de obra directa, materiales, volumen de ventas físicas o unidades de producción). Se dice, por ejemplo, que los presupuestos financieros son la “monetarización” de los planes.

La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentado una cosa. Es por esto que el presupuesto es el documento de mayor importancia para las Administraciones Públicas, por varios motivos:

- Por un lado es un documento jurídico que autoriza y vincula a las Administraciones para realizar gastos y los ingresos con los que cumplir las exigencias de la sociedad (y que son las atribuidas al sector público: intervención en la vida económica, prestación de bienes públicos, asignación y distribución de la riqueza).

- Por otro, el presupuesto constituye la técnica de gestión más potente de la que disponen las Administraciones, ya que proporciona una información muy importante para la mayor eficiencia y eficacia en el cumplimiento de estas funciones.

- Por último, es una garantía para los administrados, ya que la actividad de la Administración se dirige hacia fines concretos, y está sometida a control.

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

En suma el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo predeterminado.

ORIGENES Y EVOLUCIÓN DEL PRESUPUESTO

Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad, la idea de presupuestar, lo demuestra el hecho de que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de su cosecha de trigo, con objeto de prevenir los años de escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente. Sin embargo, no fue hasta fines del siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración publica, al someter el Ministro de finanzas de Inglaterra a la consideración del parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones.

“Desde luego que analizando sus aspectos mas simplistas es posible también suponer que surgió espontáneamente al igual que la planificación, desde los orígenes del hombre, o por lo menos, cuando este aprendió a contar y a valorizar.

“El sistema presupuestario se estableció en el año 1929 a solicitud del Presidente de la Republica, mediante la Ley No. 1111 denominada Ley de Presupuesto”

El Presupuesto es considerado en la actualidad, como una herramienta indispensable para la adecuada realización del Proceso Administrativo.

Se dice que el Presupuesto se estableció por primera vez durante el Gobierno Federal de los Estados Unidos de Norteamérica, posteriormente el Departamento de Marina realizo un presupuesto mediante dos sistemas que eran: El objeto del gasto y programas. El departamento de defensa realizó un sistema de planeación por programas para el logro de los objetivos.

Estados Unidos adoptó un presupuesto basado en las funciones, actividades y proyectos de dependencias.

En México la aplicación del presupuesto por programas solo estaba orientado en algunas dependencias oficiales, así como en empresas descentralizadas e instituciones de docencia, pero el tiempo pasó y su utilización fue más general.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las organizaciones son parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en un mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. En consecuencia los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionalas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

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CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTO, LA MECÁNICA Y LA TÉCNICA

Estos pueden clasificarse des varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario. Estos son algunos:

Según la flexibilidad

*Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Estos por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo inicialmente acordado.

*flexibles o variados:

Están elaborado para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancia que en cualquier momento.

Según el periodo que cubran

*a corto plazo:

Se planifican para cubrir el ciclo de operaciones de un año.

*A largo plazo:

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

* De operación o económicas

Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectadas.

*financieros:

Incluye el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance conviene en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital, también conocido como de erogaciones capitalizables.

Según el sector en el cual se utilicen

*público:

Estos cuantifican los recursos que requieren los gastos de funcionamiento, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.

*privado:

Las utilizan las empresas privadas como base de planificación de las actividades organizacionales.

*Presupuesto del tercer sector:

Una organización del tercer sector es una asociación u organización si ánimo de lucro constituida para prestar un servicio que mejora o mantiene la calidad de vida de la sociedad.

LA MECÁNICA Y LA TÉCNICA

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre dos aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en los diferentes etapas del ciclo presupuestal. Tales aspectos son: los elementos de trabajos empleados, sus técnicas de elaboración y los principios que sustentan la validez de los mismos.

Las técnicas: son los conjuntos de procedimientos utilizados para hacer la estimación, que puede prevenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo.

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PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS (PGV)

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

Características

• Comprende toda la mercadotecnia.

• Es base para calcular el margen de utilidad.

• Es permanente y costoso.

• Asegura la colocación de un producto.

• Amplía mercado de consumidores.

• Se realiza a todo costo.

Desventajas

• No genera rentabilidad.

• Puede ser mal utilizado.

• No considera imprevistos.

• Desequilibrio financiero

G) Presupuesto de Gastos de Administración y Gastos de Venta

Los gastos de venta de un negocio incluyen todas las erogaciones relacionadas con la venta y distribución de los productos, siendo la mayoría de carácter fijo. Este presupuesto se llevará a cabo haciendo

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