Libro De Inventarios Y Balances

“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PERU”

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“CATALIAN BUENDÍA DE PECHO”

ICA

FAMILIA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION Y COMERCIO

CARRERA PRFESIONAL:

SECRETARIADO EJECUTIVO:

TEMA:

Desempeño laboral en la función secretarial

Maquinas y materiales de oficina

INFORME

PRÁCTICAS FINALES

ICA _ PERU

2010

DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo a Dios y a nuestros padres por su confianza, sacrificio y apoyo incondicional, en todos nuestros proyectos trazados.

PRESENTACIÓN

La gentileza y la discreción, cualidades propias de una Secretaria Ejecutiva moderna, quien desempeña un rol muy importante tanto en el aspecto social, como profesional. Los desafíos de la secretaria actual (en un mundo globalizado), es el tema que hemos desarrollado mediante una investigación minuciosa e impecable.

Con el objetivo de asumir los retos que se nos presenten en las organizaciones que se proponen ser exitosas.

En este sentido y a lo largo de sus páginas se podrá apreciar un enfoque dirigido a incentivar la creatividad y el desenvolvimiento social y profesional de la Secretaria Ejecutiva Moderna; teniendo como requisito indispensable el dominio de las diversas maquinas y materiales de oficina para una labor optima y así convertirse en el símbolo universal en este mundo de negocios

Las integrantes.

INTRODUCCIÓN

El presente informe de acuerdo a las normas vigentes tiene por finalidad dar a conocer las prácticas finales realizadas en el Gobierno Regional de ICA, Municipalidad Distrital de Subtanjalla, , Estudio Jurídico – Marcona; la misma que dará a conocer las funciones y tareas efectuadas, para fundamentar el presente, lo cual servirá como un instrumento de evaluación de nuestras actividades realizadas.

El desarrollo de las prácticas finales es muy importante, en vista que las alumnas ponen en práctica todo lo adquirido en la teoría, el cual es base al desenvolvimiento que se realiza durante la ejecución de las tareas asignadas.

El presente informe consta de tres capítulos los cuales son:

 CAPÍTULO 1: Contiene los datos generales de las practicantes:

- Apellidos y Nombres de las Practicantes.

- Dirección de las Practicantes.

- Número telefónico de las Practicantes.

- Promoción.

 CAPÍTULO 2: Contiene los aspectos descriptivos del área de prácticas:

- Nombre y ubicación del centro de práctica.

- Unidad administrativa donde se ejecutaron las prácticas.

- Responsable de la unidad administrativa.

- Periodo de ejecución.

 CAPÍTULO 3: Contiene los aspectos descriptivos de las prácticas realizadas:

- Tareas que se realizaron en las prácticas finales.

- Descripción de las tareas más importantes.

CAPÍTULO I

1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DE LAS PRACTICANTES:

1.1.1.- CAQUI ISIDRO, DIANA ANLYN.

1.1.2.- CARRASCO LOAYZA, LIZET.

1.1.3.- CHACALTANA FLORES, MARÍA DEL PILAR.

1.1.4.- DEL AGUILA ALEJANDRO, ZOILA ROSALIA.

1.1.5.- HUAMANÍ QUIÑONES, DIANA YULIZA.

1.1.6.- MALLMA MUCHA, DIANA TEREZA.

1.1.7.- TAIPE TAIPE, DALIA PAMELA.

1.1.8.- VERA ESPINOZA, JULIANA JESUS.

1.2.- DIRECCION DE LAS PRACTICANTES:

1.2.1.- Residencial San Carlos D- 14.

1.2.2.- La Palma Grande M-89.

1.2.4.- La Palma Grande J-63.

1.2.5.- Av. MADRID Nº 1098 – LA TINGUIÑA.

1.2.6.- Prolg. ABRAHAM VALDELOMAR Nº308.

1.2.7.- La Palma Grande J-63.

1.2.8.- Urb. Raúl Porras Barrenechea B-14.

1.3.- NÚMERO TELEFÓNICO DE LAS PRACTICANTES:

1.3.1.- (56) 956241180.

1.3.2.- (01) 985117012.

1.3.3.- (56) 956733880.

1.3.4.- (56) 956221318.

1.3.5.- (56) 956482613 / (56) 956301188.

1.3.6.- (56) 956564329 / (01) 980753749.

1.3.7.- (56) 956201968.

1.3.8.- (56) 956215209.

1.4.- PROMOCIÓN:

1.4.1.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.2.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.3.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.4.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.5.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.6.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.7.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

1.4.7.- SECRETARIADO EJECUTIVO 2009 NOCTURNO.

CAPÍTULO II

2.1.- NOMBRE Y UBICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICA

2.1.1.- GOBIERNO REGIONAL DE ICA (Av. Cutervo 920).

2.1.2.- GOBIERNO REGIONAL DE ICA (Av. Cutervo 920)

2.1.4.- GOBIERNO REGIONAL DE ICA (Av. Cutervo 920).

2.1.5.- GOBIERNO REGIONAL DE ICA (Av. Cutervo 920).

2.1.6.- GOBIERNO REGIONAL DE ICA (Av. Cutervo 920).

2.1.7.-ESTUDIO JURIDICO (Galerías Escorpio Oficina N°01- MARCONA).

2.1.8.-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUBTANJALLA (Av. Municipalidad Nº 200 – Subtanjalla).

2.2.- UNIDAD ADMINISTRATIVA DONDE EJECUTO LA PRÁCTICA:

2.2.1.- SUBGERENCIA DESARROLLO SISTÉMICO - SECRETARIA

2.2.2.- COMITÉ REGIONAL DE DEFENSA CIVIL.

2.2.3.- SECRETARIA GENERAL- DIRECCIÓN.

2.2.4.- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.

2.2.5.- OFICINA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL.

2.2.6.- OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL.

2.2.7.- OFICINA PARTICULAR.

2.2.8.- SECRETARIA GENERAL – ALCALDÍA.

2.3.- RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

2.3.1.- Econ. WILFREDO CHACALIAZA ESPINOZA (Jefe).

2.3.2.- Ing. MANUEL L. YARASCA ARCOS (Sub Gerente del COREDECI).

2.3.4.- Lic. Adm. MIGUEL ALEJANDRO SALINAS VELIZ.

2.3.5.- Ing. JULIO CESAR TAPIA SILGUERA (Gerente General de la GRDS).

2.3.6.- C.P.C AGUSTIN MARTINEZ FUENTES (Jefe de ORCI).

2.3.7.- Lic. VICTOR MANUEL VALENZUELA FELIX.

2.3.8.- Lic. FELIX LEON FLORIAN (Alcalde).

2.4.- PERIODO DE EJECUCIÓN.

2.4.1.- Del 07 de octubre de 2009 al 01febrero de 2010.

2.4.2.- Del 02 de noviembre de 2009 al 02 de marzo de 2010.

2.4.3.- Del 09 de marzo al 20 de julio de 2009.

2.4.4.- Del 01 de julio al 02 de diciembre de 20009.

2.4.5.- Del 27 de mayo al 17 de noviembre de 2009.

2.4.6.- Del 27 de mayo al 27 de noviembre de 2009.

2.4.7.- Del 15 de enero de 2009 al 30 de abril de 2009.

2.4.8.- Del 05 de octubre de 2009 al 22 de enero de 2010.

CAPÍTULO III

3.1.- TAREAS QUE SE REALIZARON EN LAS PRÁCTICAS FINALES:

3.1.1.- CAQUI ISIDRO, ANLYN DIANA:

• Archivar documentos.

• Atención al público.

• Recepción de documentos.

• Organización y archivar documentos.

• Entrega de documentos a las diferentes oficinas.

• Digitar o mecanografiar.

• Organizar el control de seguimiento de los documentos

preparados periódicamente.

• Ordenamiento de documentos para el Archivo Central.

3.1.2.- CARRASCO LOAYZA, LIZET:

• Redacción de Documentos.

• Recepción de Documentos.

• Recepción de llamadas.

• Archivo de Documentos.

• Atención al público.

• Entrega de Documentos.

• Manejo de diversos materiales de oficina.

• Entrega de documentos fuera de la Institución.

• Folio.

• Sellado.

• Impresión y Fotocopiado de Documentos.

• Organización de Capacitación en Defensa Civil.

• Apoyo en supervisión de donaciones – Aduanas.

• Faxeo de Documentos.

• Concertación de Reuniones en la Oficina.

3.1.4.- DEL AGUILA ALEJANDRO, ZOILA ROSALIA:

• Recepción de llamadas.

• Entrega de documentos.

• Foliar documentos.

• Recepción de documentos.

• Atención al cliente.

• Realización de diferentes documentos.

3.1.5.- HUAMANÍ QUIÑONES, DIANA YULIZA:

• Recepción de documentos.

• Recepción de llamadas telefónicas.

• Entrega de documentos a diferentes áreas.

• Atención al público.

• Redacción de documentos.

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