Lorena Ama La Vida

Ciudad, 07 de septiembre de 2010

Señores

xxxxxx Ltda.

Un cordial saludo,

La presente carta es para brindar un servicio de auditoría integral para así poder detectar y controlar las falencias de su empresa; y así poder dar las causas y soluciones para la problemática que se presente en la realización de este procedimiento.

Por este motivo se llevara a cabo la auditoria en todas las cuentas que maneje la empresa e identificar sus posibles riesgos tanto internos como externos. También se verán los procesos de la elaboración de los productos perecederos y verificar que cumplan con las normas establecidas por la ley.

Gracias por su atención y esperamos su pronta respuesta a esta propuesta.

Atentamente

PROPUESTA PARA EL REALIZAMIENTO DE UNA AUDITORIA EN LA EMPRESA xxxx Ltda.

OBJETIVO: Verificar el debido manejo y control de la empresa xxxx Ltda. En todos sus aspectos tanto financieros como de procedimientos y cumplimiento de normas.

ALCANCE: Al realizar esta auditoría se detectaran las posibles falencias o riesgos que tiene la empresa tanto factores externos como factores internos. También se verán las formas de obtener una mejor productividad en la empresa.

INFORME DE APOYO:

* Libros auxiliares de la empresa

* Facturas de compra y venta (muestreo)

* Libro mayor

* Inventarios

* Informes de gestión

* Maquinaria

* Informe del análisis microbiológico

* Manejo del control de calidad

* Procesos

IDENTIFICACION DE RECURSOS NECESARIOS:

* Laboratorios para el análisis microbiológico.

* Revisar en libros si en realidad se le ha dado el debido manejo de los procesos.

COMUNICACIÓN CON LOS QUE ESTAN INVOLUCRADOS:

* Operarios

* Parte administrativa

* Ventas

REALIZAR INSPECCIÓN FÍSICA, PARA FAMILIARIZARSE CON ACTIVIDADES Y CONTROLES DE AUDITORÍA:

Se revisaran las maquinas que se involucran en el proceso de la realización de embutidos y su debida contabilización.

DESARROLLO DEL PLAN DE AUDITORIA

COMPONENTE | OBJETIVO | SEPTIEMBRE |

| | 1 | 2 | 3 | 4 |

INVENTARIOS | | | | | |

MATERIA PRIMA | Verificar el debido manejo y control para el área de materia prima sobre todo en el hurto que puede haber de la misma. | | | 6 | 6 |

PRODUCTO EN PROCESO | Comprobar que la materia prima se emplee correctamente para la realización del producto en proceso. | | | 2 | 2 |

PRODUCTO TERMINADO | Ver que el producto terminado sea vendido y no hurtado y que sea debidamente registrada y que cumpla las normas que rijan este producto. | | | | |

Reuniones | | | | | 2 |

Realización de informes | | | | | 4 |

Entrega de informes | | | | | 2 |

Total horas | 24 |

DETERMINAR A QUIÉN, CÓMO Y CUANDO SE COMUNICARAN LOS RESULTADOS:

Se entregaran los resultados al gerente general de la empresa xxxxx Ltda. En la última semana del mes de septiembre.

OBTENCIÓN DE LA APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO:

Se aprobara por el auditor principal

Aprobado ___________

No aprobado__________

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