Planificacion Y Formulacion

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:

La planificación es un proceso racional de toma de decisiones para anticipar acciones futuras dirigidas al logro de metas y objetivos, empleando para ello recursos limitados. Pero también la planificación es un conjunto de acciones racionales, relacionadas entre sí y previstas con anticipación, dirigidas a resolver problemas sociales, satisfacer necesidades, o lograr una situación deseada. Es decir que la planificación es el análisis que precede y preside la acción para crear el futuro, no para predecirlo.

¿Por qué es necesario planificar?

• Porque es necesario evitar la improvisación, la incertidumbre y la dispersión de recursos.

• Porque la selección objetiva y racional de alternativas solo se pueden hacer sobre la base del conocimiento de la realidad.

• Porque nos sirve para transformar situaciones actuales y nos prepara para situaciones futuras.

Es decir que planificar es el cálculo, análisis sistemático de una situación que relaciona:

• El presente con el futuro que nos lleva a pensar antes de actuar

• El conocimiento con la acción que nos lleva actuar con sentido definido, con orientación precisa.

¿Para qué planificar un proyecto?

Para incrementar la posibilidad de éxito, con la reducción del margen de incertidumbre.

¿Qué se considera un proyecto exitoso?

• Los objetivos fueron completados en el tiempo previsto

• Los recursos previstos fueron suficientes

• Fueron observadas las especificaciones y aplicados adecuadamente parámetros de calidad para la generación de los productos.

¿Cómo se planifica un proyecto social?

• Se identifica y delimita un problema social

• Se analiza con profundidad los factores causales del problema y se determinan las causas claves

• Se identifica la población que será beneficiaria del proyecto

• Se identifican los objetivos del proyecto

• Se diseñan las acciones específicas que apunten a transformar las causas claves del problema.

• Se desagrega el proyecto en componentes, actividades, tareas, entre otros.

FORMULACIÓN DEL PROYECTO:

Consiste en la elaboración del documento contentivo de los elementos que conforman el proyecto. El esquema a seguir puede variar según el caso, posteriormente el documento elaborado es sometido a una discusión o debate en el que participan todos los involucrados. Es decir que formular el proyecto es caracterizar el problema, definirlo, en marcarlo teóricamente, sugerir propuestas de solución para ser demostradas, establecer unas fuentes de información.

Y al pensar en la formulación de un proyecto surgen varias interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:

Una vez elaborado y discutido el documento del proyecto, se procede al conjunto de acción, es decir, se inician las actividades encaminadas al logro de los objetivos simultáneamente con la ejecución del presupuesto, según el cronograma establecido. Es importante señalar que todo desarrollo de un proyecto implica una inversión de recurso. Sin la disponibilidad de estos será imposible la ejecución proyectada.

Conjunto de acciones: pueden incluir pasos que permiten realizar tareas destinadas a la utilización de estrategias, actividades, plan de acción, presupuesto, entre otros. Donde todos estos términos se pueden definir de la siguiente manera:

• Estrategias: son un patrón a seguir para el logro de sus metas. Una estrategia bien formulada ayuda a poner orden, estas estrategias pueden ser: asambleas, comisiones de trabajo, entrevistas, observaciones, encuestas, mesas de trabajo, lluvias

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