Presupuesto

EL CONTROL ADMINISTRATIVO EMPLEANDO LA PCU

Como su mismo nombre lo dice el control administrativo sirve para monitorear y asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos de la organización. Así mismo utiliza a la PCU para determinar los posibles orígenes tanto de los desempeños de alto nivel como desempeños de bajo nivel, esto se realiza a través de informes de desempeño y evaluaciones.

Informes de desempeño

• Cada una de las responsabilidades debe ser clasificada y evaluada con el fin de saber el desempeño de la misma ya que va conforme a la estructura de la empresa.

• A manera razonable e imparcial se indican los conceptos que son contables y los que no lo son.

• Se debe realizar informes de desempeño de manera eficaz de las responsabilidades asignadas, los cuales deben ser vistos por los gerentes y supervisores correspondientes.

• Estos informes se hacen de manera constante ya sea mensual, semanal o diario.

• Se realiza un cuadro comparativo entre los resultados planificados y los reales con el fin de encontrar las posibles causas de las variaciones.

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Como su mismo nombre lo dice la contabilidad por áreas solo concierne a la información de ingresos, costos y gastos, es decir, información contable y estadístico de cada una de las unidades de la organización. Realizados a través de análisis de procesos y de actividades. Es así que se puede evaluar a los gerentes asignados a cada centro de responsabilidad, además permite comparar resultados esperados con los reales y favorece una mejor delimitación de responsabilidades.

COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

A través de un análisis sistemático el costeo de actividades ayuda a determinar la redundancia de actividades que se realizan en distintos lugares de la organización o que no son eficaces según la perspectiva del costo-beneficio. Así mismo este proceso permite a entrelazar, coordinar de una manera más eficaz las actividades que se preservan en la entidad.

PRESUPUESTO BASE CERO

Es una herramienta presupuestaria el cual se constituye como un proceso de justificación completo de actividades en relación a los gastos que han de realizarse respecto de esas actividades. Así mismo el presupuesto base cero empieza desde el comienzo, sin experiencias pasadas lo cual cada gerente debe preparar un paquete de decisiones que serán evaluados de acuerdo al grado de importancia de las mismas y que algunas de ellas podrán ser suprimidas si no representan cambios en los resultados, también se toma en cuenta el análisis de costo-beneficio.

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN

ADAPTACIÓN ORGANIZACIONAL A LA PCU

Para el desarrollo coordinado de los objetivos de una empresa se debe tener una buena estructura organizacional y líneas de autoridad y responsabilidad. Es así que muchas empresas antes de emprender un programa de PCU hacen uso de la adaptación organizacional de manera que estas se subdividen en áreas

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