Presupuesto

I. DEFINICIÓN:

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

Por lo tanto, cuando se realiza un presupuesto para una empresa, en realidad lo que se está haciendo es planeando su futuro. Entonces te preguntas cuánto es lo que tu empresa piensa vender, qué necesita hacer para lograrlo, cuánto tiene que gastar y, lo mejor de todo, sabrá cuánto va a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que se puede realizar de acuerdo con la experiencia y la información que se conoce.

II. CARACTERÍSTICAS:

 Pronosticabilidad.

 Economicidad.

 Flexibilidad.

 Fiabilidad.

 Participación.

 Oportunidad.

III. FINALIDAD:

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

IV. IMPORTANCIA:

 Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

 Facilitan que los miembros de la organización

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

 Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

V. VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS:

Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas:

 Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa

 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización

 Cuando

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