Problematica

República Bolivariana de Venezuela

Escuela de Administración

Departamento de Contaduría

Universidad de Oriente- Núcleo Carúpano

Los Libros Auxiliares

Facilitadora: Bachilleres:

Aracelys Gutiérrez Aguilera Anyelin

Arteaga María

Bonillo Andis

Julio del 2012

Índice

INTRODUCCIÓN

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usados en las mismas es vital para todos; ya que a la hora de aplicar la contabilidad a una empresa se deben tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.

En este caso estudiaremos sobre los libros auxiliares los cuales cuentan con características generales en cuanto a su rayado, uso y utilización. También podemos ver la integración de los libros auxiliares con los libros principales y la elaboración de las operaciones que se realizan en cada uno de estos libros.

LOS LIBROS AUXILIARES

1.-Cuál es la necesidad de dividir el diario principal

Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad ya que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

2.-Describa las características generales de los libros auxiliares.

- Ingreso de caja: Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crédito bancarios, boletas de depósitos de cheques diferidos a cobrar, boletas de devolución contado correspondientes a ventas o descuentos.

Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA CUENTAS POR ABONAR EXPLICACIONES REF IMPORTE TOTAL

Ejemplo:

FECHA CUENTAS POR ABONAR EXPLICACIONES REF IMPORTE TOTAL

Saldo inicial del mes 10.000.00

3 VENTAS N/Fact. N°1 al contado 2.000.00

4 VENTAS N/Fact. N°2 al contado 3.000.00

7 CUENTAS POR COBRAR Manuel Ruiz abona a s/cta 1 5.000.00

8 VENTAS N/Fact. N°3 al contado 4.000.00

10 CUENTAS POR COBRAR Carmen Mata abona a s/cta 2 7.000.00

15 INGRESOS VARIOS Venta de desperdicios 1.000.00

18 VENTAS N/Fact. N°4 al contado 2.000.00

24 EFECTOS POR COBRAR Cobro g/N° 20 de Fulano 3.000.00

26 INGRESOS P/INTERESES Interés del g/N° 20 100.00

28 MOBILIARIO Venta de 3 escritorios usados 9.00.00

30 CUENTAS POR COBRAR Carmen Mata abona a s/cta 2 2.000.00

31 TOTAL INGRESOS DEL MES: Cargo global a “CAJA” 30.000.00

TOTAL DISPONIBLE EN EL MES 40.000.000

- Egresos de caja: Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como: Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depósito bancarios, comprobantes internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos, notas de débito bancarias, boletas de devolución contado correspondientes a devoluciones de ventas. Su formato o rayado es el siguiente:

FECHA CUENTAS POR CARGAR EXPLICACIONES REF IMPORTE TOTAL

Ejemplo:

FECHAS CUENTAS POR CARGAR EXPLICACIONES Ref Importe TOTAL

COMPRAS Fact. 22 de “C.A Caduceo” 1.000.00

3 FLETES DE VENTAS Comprob. N° 333 100.00

4 GASTOS GENRALES Luz yTlf. Recibo N° MN 200.00

7 SUELDOS Y SALARIOS Sueldos primera quincena 6.000.00

8 CUENTAS POR PAGAR C.A. Betelgeuse: N/abono MA1 2.000.00

10 ARTICULO ESCRITORIO Fact. 444 de “El Creyón” 500.00

15 MOBILIARIO Fact. 95 de “C.A Cicerón” 1.500.00

18 CUENTAS POR PAGAR C.A. Bellatrix: N°/abono MA2 500.00

24 COMPRAS Fact. 112 de “C.A Rigel” 600.00

26 SUELDOS Y SALARIOS Sueldos segunda quincena 6.000.00

31 TOTAL DE

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