TALLER MEMORANDO (2)

ACTIVIDAD

Con el fin de repasar y aplicar lo aprendido en cuanto al tema “memorandos”, esta comunicación de tipo interno tan útil en las empresas; sin embargo, no tan formal como la carta u oficio, utilizada para comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo; individualmente y teniendo como referencia la GTC 185 (págs. 6, 7, 9, 22 – 28 excepto la pág. 25), desarrolle el siguiente taller:

1. ¿Qué es un memorando?

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos

2. Mencione las características de redacción y presentación de los memorandos.

• Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización

• Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural.

• Distribuir el texto de acuerdo a su extensión

• Tratar preferiblemente un solo tema por memorando

3. Mencione en qué situaciones se puede utilizar un memorando.

• Informar sobre un hecho en forma breve

• Expresar necesidades

• Hacer requerimientos

• Regular o aclarar una situación

• Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

• Dar respuesta a una comunicación recibida, entre otros

4. ¿Cómo está conformado el encabezamiento en un memorando?

ENCABEZAMIENTO: Está conformado por la palabras

• Para: Destinatario

• De: Remitente

• Asunto: tema a tratar

Todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos interlineas libres y seguidas de dos puntos.

5. Hay tres formas de relacionar al destinatario y al remitente en un memorando, haga un cuadro comparativo con estas tres opciones, mencionando cuál es la diferencia entre cada una de ellas y dando los ejemplos respectivos para cada opción, (ver pág. 23 y 24 de la GTC 185).

a) Destinatario: denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma

Remitente: Nombre y cargo separados por coma.

Ejemplo:

PARA: Ingeniero Juan Anselmo Pisco Ramírez, Director Planta Extractora

DE: Eduardo Estupiñan Segura, Superintendente Plantación

b) Destinatario: denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma.

Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente

Ejemplo:

PARA: Ingeniero Juan Anselmo Pisco Ramírez, Director Planta Extractora

DE: Superintendente Plantación

c) Destinatario: cargo y dependencia o cargo solamente

Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente

Ejemplo:

PARA: Director Planta Extractora

DE: Superintendente Plantación

6. Mencione la diferencia que hay entre el saludo de una carta y el de

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