UNIDAD 1: “ANTECEDENTES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.”

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHETUMAL

AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

UNIDAD 1:

“ANTECEDENTES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.”

VILLANUEVA LLANES ILEANA BERENICE

TEC ABIERTO

10 DE FEBRERO DEL 2016.

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INDICE

Introducción

Unidad 1.  Antecedentes de auditoría administrativa………………………………pág. 3

1. Evolución de la auditoria administrativa. …………………………………………pág. 4

1. Concepto, objeto y alcances de la auditoria………………………………………..pág. 9

1. Auditoría interna y externa………………………………………………….pág. 12
2. Auditoria administrativa……………………………………………………..pág. 13
3. Otros tipos de auditoría……………………………………………………...pág. 14

1. Necesidad de la auditoria administrativa en las organizaciones…………………..pág. 14

1. El auditor………………………………………………………………………….pág. 14

1.4.1 formación………….…………………………………………………………pág. 15

1.4.2. funciones del auditor………………………………………………………..pág. 17

1.4.3. Normativa en la práctica de la auditoria……………………………………pág. 18

                1.4.3.1. Ética profesional……………………………………………………..pág. 19

                  1.4.3.2. contrato………………………………………………………………pág. 20

1. Constitución de un despacho de auditoría……………………………………….pág. 20

1. Conclusión………………………………………………………………………..pág.21

Bibliografía………….…………………………………………………………………pág.23  

Introducción

La auditoria es la parte administrativa que representa el control de las medidas establecidas. El término auditoria, en su acepción más amplia, significa verificar que la información financiera, administrativa y operacional que se genera es confiable, veraz y oportuna.

En el presente trabajo se puede encontrar el informe de la investigación de la auditoria administrativa en un aspecto general, con el motivo de obtener conocimientos previos para llevar a la práctica una auditoria administrativa en una organización. La información que se presenta fue recabada por medio de libros publicados. Por lo tanto, se puede encontrar, el planteamiento del informe con los objetivos y la justificación del estudio del tema. Así como, el análisis y la síntesis personal de la información, la evolución de la auditoria administrativa desde los principios y los cambios que ha tenido gracias a diferentes enfoques y a distintos autores que han contribuido, los conceptos importantes para entender el tema, la importancia en las organizaciones, su necesidad en ella, la importancia de conocer la empresa y el papel del auditor en las organizaciones, así también, los conocimientos necesarios y habilidades que norman la práctica de la auditoria administrativa. Como también, los resultados obtenidos y conclusiones de la investigación.

1. ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

El origen de la auditoria proviene de quien demanda el servicio. El servicio de auditoría lo solicita cualquier persona física o moral que realiza alguna actividad económica. La auditoria le da certeza a esa persona física o moral sobre la forma y el estado que guarda el negocio. Cualquier actividad, requiere de pasos a seguir o procedimientos, así como un doctor debe seguir ciertos pasos, como anestesiar, verificar los signos vitales, para proceder a operar, un auditor, debe seguir ciertos pasos para lograr su objetivo.

Justificación

El estado actual de la sociedad, la economía, la globalización y la educación, plantean nuevos escenarios para la gestión y la producción de oportunidades y valor organizacional. En estos escenarios es indispensable modificar los paradigmas, que condujo a la producción masiva y estandarizada de decisiones sin considerar su impacto en el mercado, en la calidad de vida de los usuarios y en el funcionamiento de las empresas actuales.

Por lo tanto, el primer paso para diseñar y materializar estrategias y objetivos  es conocer ampliamente la empresa evaluando, conociendo el desempeño y las oportunidades que tenga en el mercado donde pertenece, entenderla en toda su complejidad y terminar con los criterios cuantitativos. Para lo cual, se requiere de una construcción teórica, incluyente, en donde intervengan los conocimientos de todas las disciplinas que inciden en la comprensión de este tema. Asimismo,  que se cuenten con un instrumento para crear debates, opiniones y críticas, que lleve a la contribución de conocimientos complementarios.

1.  Evolución de la auditoria administrativa

Lo que propicio el surgimiento de la auditoria en las organizaciones, influyo la necesidad de controlar los procedimientos y medir el desempeño de las acciones realizadas en ella. Existen muchas vertientes que dan el contexto de la auditoria administrativa, principalmente las contribuciones que conformaron su creación.

Según Franklin (2007), la primera aportación registrada fue en la civilización sumeria donde se encontraron que se realizaban prácticas de control administrativo, posteriormente se podría mencionar que los egipcios planearon, organizaron las acciones de sus gobernantes y mantuvieron un control sobre sus territorios. Posteriormente, en babilonia donde debido a la práctica del comercio llevaban cierto control mercantil (p.5). Por lo tanto, la necesidad llevo a las principales civilizaciones a crear sus propios métodos para controlar sus actividades.

También, no podía pasar de desapercibido China de acuerdo a Franklin (2007), fue un lugar donde se dio aportaciones importantes, una de las dinastías usó técnicas administrativas en sus mandatos para el control de territorios, así en otros, la existencia de sistemas administrativos, códigos administrativos y finalmente la creación de consejeros para el control e inspección sobre los asuntos administrativos (p.5).

También en el viejo continente, en 1436,en Venecia (Franklin, 2007), durante la época medieval, se emplearon controles contables, de inventarios, de costos y de personal para manejar su flota naval (p.5).En 1800(Franklin, 2007),industrias ingleses, desarrollan una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, la cual incluía una reseña específica acerca de la conveniencia de utilizar la auditoría como mecanismo de evaluación (p.5). En 1900 se fundamenta de manera formal la administración científica los trabajos de Frederick Winslow Taylor (Franklin, 2007), quien propuso el método científico para analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas de producción en su obra The Principles of Scientifi cManagement. Y  en 1915,  surge la escuela del proceso administrativo, Principalmente a partir de las aportaciones de Henry Fayol, con su análisis de las funciones administrativas y principios, cuyo fundamento expone en su obra Administración industrial y general (p.6). Que ayudo y genero la plataforma para el surgimiento de nuevas ideas para el estudio de la administración y su control.

Más adelante, en 1935, James O. Mc Kinsey sentó las bases de lo que nombro “auditoría administrativa” (Franklin, 2007), la cual consistía en “una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable” (p.7). Este dando pauta, para el inicio de una nueva forma de control administrativo y evaluación. Como es el caso del instituto norteamericano de auditores internos, que con el tema “El alcance de la auditoría interna de operaciones técnicas”, lograba debatir la necesidad de la evaluación de los procesos operativos de las organizaciones.

Una aportación sobresaliente es la de Billy E. Goetzx (Franklin, 2007), quien  afirmó que la auditoría administrativa “es la más comprensiva y poderosa de estas técnicas para detectar problemas, porque busca, en una forma general, descubrir y corregir errores de administración” (p.7).

Entre las aportaciones interesantes que surgieron en los años cincuenta para evaluar el contenido de las áreas funcionales de una empresa(Franklin, 2007),sobresale el trabajo de  George R. Terry que sostiene la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría y propone cuatro procedimientos para llevar a cabo una evaluación en una organización:

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