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gerardomonmediPráctica o problema5 de Junio de 2014

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¿Cuánto debe costar la producción de mi video?

Una parte vital del negocio de la producción de vídeo es la elaboración de la cotización, esta es la propuesta que haremos llegar a nuestro cliente y de la cual dependerá que nos autoricen o no el trabajo.

Una cotización muy alta hará que nos nieguen el proyecto, mientras que una cotización muy baja nos hará trabajar por muy poco dinero o inclusive perder dinero, por lo que hay que buscar esa mezcla exacta entre lo que el cliente quiere y lo que puede pagar.

Algo muy importante es que si cobramos muy poco por nuestro trabajo, no sólo nos hacemos daño nosotros al regalar nuestro tiempo, dinero y esfuerzo sino que perjudicamos a la industria en general, el cliente tiene que saber que nuestro trabajo cuesta y que debe ser remunerado de manera adecuada.

¿Qué debemos considerar en la cotización?

En la cotización debemos ser lo más específicos posible e incluir todo lo que el proyecto incluye, dentro de estos se encuentran:

Personal – Cuantas personas y por cuanto tiempo trabajarán en el proyecto en horas o días, esto incluye camarógrafo, director, productor, actores, locutores, editores, artistas de efectos visuales, etc.

Equipo – Esto incluye cámara(s), lentes, sistemas de soporte, equipo de audio, iluminación, equipo de edición, etc.

Transportación/ Alimentos – Esto incluye transporte, hospedaje, alimentos, catering, boletos de avión, exceso de equipaje, etc.

Locaciones y Permisos – En caso de usar locaciones, renta de locación, permisos, renta de vehículos o equipo especializado, etc.

Gastos Adicionales – Medidas de seguridad en caso de ser necesario, ambulancias, bomberos, etc.

Adicionalmente a esto tenemos que especificar:

Tiempo de producción en horas o días

Tiempo de post-producción en horas o días

¿Cuantos cambios están contemplados en el proyecto?

Procesos de autorización, aprobación y revisión de materiales

Tipo de entregables: DVD, BluRay, Archivos, etc.

Tiempos de entrega y las condiciones para la entrega

Formas de Pago, Anticipos, finiquito, etc.

Otro punto muy importante es explicarle al cliente todo el proceso de trabajo que nosotros utilicemos y las fases y tiempos de ese proceso, por ejemplo: Envío del guión, Aprobación del Guión, Producción, Edición, Corte inicial, Corte Final, etc. así como los factores que pueden incidir en la modificación de esos tiempos.

Además de esto tenemos que ser muy específicos en cuanto a los costos adicionales en caso de que se requieran más horas de producción, más cambios en edición, entregables distintos, o conceptos no incluidos en la cotización inicial, etc.

Una recomendación adicional es contemplar alguna cantidad específica para imponderables y gastos imprevistos que sabemos que pueden suceder.

Y finalmente la forma de pago y condiciones de pago, por experiencia propia les recomendamos no trabajar nunca si no hay un anticipo de por medio, dependiendo del tipo de cliente y el mercado con el que trabajen el porcentaje de este anticipo, pero si no hay anticipo es preferible no iniciar el proyecto y lo mismo con la entrega de los materiales, no debemos entregar ningún material final hasta no recibir el pago total del proyecto, ya que una vez que entregamos este material el cliente puede empezar a utilizarlo sin habernos pagado.

El proceso de cotización depende mucho de cada quién, sin embargo errores en la cotización de un proyecto nos pueden hacer no ganar dinero o incluso perder dinero.

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