ACTIVIDAD INTEGRADORA UNIDAD 2

Lista de herramientas e instrumentos de trabajo

• Equipo de cómputo

• Paquete Contpaq (Adminpaq)

• Word

• Outlook

• Papelería

Descripción de nuevos criterios

El criterio que utilizo para determinar que es necesario en mi lugar de trabajo es muy simple, me baso fundamentalmente en su funcionalidad y que tan rápido pueden hacer que mi trabajo se realice de forma óptima, esto agrega un valor muy importante a mi empresa ya que en estos tiempos en los cuales la competencia crece día con día nos hace posicionarnos en el gusto del cliente por el servicio que se brinda ante las necesidades que este demanda, por lo cual estos instrumentos son indispensables para poder llevar a cabo mi función.

Organización del área de trabajo

La organización que antes se llevaba a cabo era el almacenar todo el archivo muerto que se acumulaba con el paso de los años, esto restaba espacio y creaba una desorganización en mi lugar de trabajo, por tal motivo se optó por ir eliminando la papelería que ya no es requerida de acuerdo a las normas fiscales, con la implementación del sistema de cómputo hemos ahorrado mucho más espacio ya que la información es guardada en su memoria, gracias a la gran capacidad de almacenaje con la que cuentan, es bien sabido que cualquier sistema de este tipo no es perfecto y puede fallar, previendo esto, se instaló una unidad de almacenaje adicional en la cual se guarda la información como respaldo, su finalidad es que la información este resguardada y puede ser consultada posteriormente cuando así se requiera.

Aplicación de las 2 S

La aplicación de las 2 S es de mucha importancia porque nos enseña a llevar una mejor organización tanto en el ámbito personal como profesional, el grado de satisfacción que se obtiene es muy alto, debido a que las cosas se realizan de una forma más rápida y sencilla, lo cual no generara ningún indicio de estrés, el cual muchas veces nos entorpece al poder tomar una decisión, poder llevar a cabo alguna tarea, o actuar de la forma correcta, considero que haciendo conciencia y dándole el seguimiento adecuado a estos fundamentos nuestra calidad de vida mejora, ya que nos hará personas capaces de realizar cualquier actividad.

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