ADMINISTRACION DE FRACCIONAMIENTOS

PROPUESTA DE ADMINISTRACIÒN DE UN FRACCIONAMIENTO

La administración deberá encargarse de organizar, dirigir y controlar las 3 actividades principales:

1.- La Administración de cuotas

2.- La Administración del Mantenimiento

3.- La Administración de la Seguridad

ADMINISTRACIÒN DE CUOTAS

Las cuotas son el punto medular de la Administración pues son las que permiten la asignación de recursos en las prioridades de mantenimiento y seguridad, y por lo mismo debe ser totalmente transparente su aplicación. Para lograr dicha transparencia deberá elaborarse por medio de la página de internet un apartado financiero en el que se informe los resultados que guarda anualmente la asociación en cuanto a la posición financiera a través de la elaboración de su balance, y de manera mensual por medio del estado de resultados en sus ingresos y egresos, que al ser desarrollado mes a mes permitirá establecer un comparativo para evaluar el avance y la optimización de recursos de la asociación, otorgando a su vez el acceso vía internet para la revisión de cuentas en cualquier momento por parte de los colonos, así como de la revisión del status de su cuenta personal para la actualización en sus pagos. Por su parte la Administración guardará los folios consecutivos de todos los recibos de ingresos emitidos en cada pago y/o los estados de cuenta bancarios, para la conciliación de depósitos. De igual forma se haría con las facturas y recibos de los gastos generados, para que al final de mes se elabore el cierre y aparezcan reflejados en el estado de resultados. Todo con la finalidad que el comité pueda revisar la documentación periódicamente.

En esta misma página deberá encontrarse la programación de juntas de la asociación para acuerdos, minutas y resultados de dichas juntas para información de los que no asistieron, buzón de quejas y sugerencias, eventos, así como el reglamento que establezca los alcances en lo general y en lo particular para cada condómino.

ADMINISTRACIÒN DE MANTENIMIENTO

Esta es el área operativa más importante para el funcionamiento y desarrollo correcto del lugar, pues es la parte esencial para la conservación y utilidad del equipamiento urbano. La administración estará apegada a los lineamientos y normas que conforman el reglamento de la propia asociación dentro de un marco de orden, que al ser elaborada por el comité original, tuvo la finalidad de establecer objetivos principales, así como del ofrecimiento de bienestar, comodidad, privacidad y seguridad a los habitantes de dicha comunidad. Por lo que será tarea de la administración supervisar y dar seguimiento de cualquier obra en construcción o de remodelación que involucre un lote o vivienda durante todas sus fases en desarrollo hasta el término de la misma, supervisando que cumpla con los criterios y normas establecidos

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