ADMINISTRACION

INTRODUCCION

La aplicación de la automatización de procesos administrativos dentro de una organización es el reemplazo de operadores humanos en tareas repetitivas; sean administrativas o industriales que en ocasiones están fuera del alcance de sus capacidades como levantar cargas pesadas, trabajos en ambientes extremos o tareas que necesiten manejo de una alta precisiónIncremento de la producción o agilizar el proceso de la comunicación. Al mantener la línea de producción automatizada, las demoras del proceso son mínimas, no hay agotamiento o desconcentración en las tareas repetitivas, el tiempo de ejecución se disminuye considerablemente según el proceso como resultado un beneficio para la empresa, pero por otro lado si vemos las desventajas todo cambio para automatizar algo tiene un costo pero al final se obtendrá buenos resultados disminuyendo costos alternos.

Dentro de los beneficios uno de los más importantes podemos destacar:

Menores costes laborales

• Disminución de los errores humanos

• Menor necesidad de personal al eliminarse muchas tareas manuales

• Menor necesidad de personal altamente especializado en el proceso especifico de la fábrica.

• Más fácil sustitución de personal cuando se produzcan bajas por:

o Vacaciones

o Enfermedad

o Otras causas

• Disminución del número de accidentes al eliminar muchas tareas manuales

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓM DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

La automatización es el uso de sistemas o elementos computarizados y electromecánicos para controlar maquinarias y/o procesos industriales sustituyendo a operadores humanos en algunos casos para una mayor comprensión se dice que En cualquier empresa que se precie se emplean una serie de procesos para llevar a buen puerto el negocio, como por ejemplo la recepción de un pedido de compra y todo su procesamiento hasta hacer la entrega del producto al cliente que lo solicitó, una reclamación sobre un producto o servicio y los pasos hasta su solución, recopilar la información necesaria para cumplir con los estándares de calidad o simplemente el alta de un nuevo empleado en la compañía; pero muchas veces estos procesos no se gestionan de un modo óptimo al flujo de la burocracia interna de cada empresa. En la actual era digital, donde el concepto de automatización está tomando un valor importantísimo, los principales procesos de las compañías siguen gestionándose utilizando el papel, dando lugar a un embotellamiento administrativo provocando pérdidas empresariales de miles de quetzales si es que hablamos en el país de Guatemala. Con la automatización de los procesos internos y externos de una empresa se consigue, a través de un motor, “mover” toda esa burocracia conecta entre sí todas esas aplicaciones haciendo además que trabajen en entornos diferentes, sin utilizar como

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