Aplicación Y Beneficios De La Automatización De Proceso Administrativos Dentro De La Organización

“Aplicación y beneficios de la automatización de proceso administrativos dentro de la organización”

Hoy en día las competencias Inter-Empresas son a nivel global, cada entidad busca formas de como automatizar su administración por medio de nuevos y mejorados sistemas. La forma de aplicar esa automatización es tener claro los objetivos y metas que se tienen, las funciones que la empresa realiza y los colaboradores que ejercen en ella, de esta forma se nos permitirán realizar mejoras de acorde a las necesidades que nuestra entidad pueda presentar sin complicar el trabajo de los proveedores de servicio. Por ejemplo: mi empresa se encarga de la Publicidad de otras entidades del país, (elaboración de mantas vinílicas, anuncios publicitarios en medios de comunicación, etc.). Ahora bien, necesito una forma de cómo llevar un control de entrega, saber en qué fecha debo entregar proyectos, en qué fecha deben dar inicio los anuncios publicitarios; tengo anotado en mi agenda las fechas correspondientes, pero necesito algo más rápido y que mis colaboradores también tengan acceso a ellas, entonces busco la automatización, opto por crear un sistema que me permita a mí y a mis colaboradores tener acceso directo a estas fechas con mayor felicidad, una buena solución es el ingreso de estas fechas a un Programa, que todas las computadoras tengan acceso a ellas, y cada fecha que sea ordenada automáticamente por el programa de forma ascendente y después de vencida la fecha pase a ultimo plano. Con este sistema me ahorraría tiempo en estar diciendo a cada colaborador la fecha correspondiente, a ellos en preguntármelo y un par de segundos más en anotarlo para no olvidar el dato, eso sin mencionar que se llevaría un mejor control y orden sobre la organización de fechas. Ahora bien, ¿Qué pasaría si en dado caso el programa llegase a fallar? ¿Si la luz en algún día laboral no hubiera? ¿Si la red causaría algún tipo de problema? Como empresaria debo tomar en cuenta estos factores y tener un Plan B, si una de estas interrogantes llegase a ocurrir no podría simplemente quedarme con la duda de: ¿Para cuándo es la entrega de estos volantes? ¿Es hoy el día que debe salir el anuncio en la radio, o es mañana?, es por ello que aun teniendo el Programa debo llevar un registro manual de los datos correspondientes. Automatizar, una increíble forma de hacer aún mejor nuestro trabajo y mejorar nuestros servicios. Muchos pensaremos, al escuchar esta “Palabra” que automatizar se refiere a un programa de computadoras que busca sustituir al colaborador, cuando en realidad es todo lo contrario, el punto es que al proveedor de servicios se le facilite su trabajo, que pueda realizar más en el menor tiempo posible, con la misma o mayor eficacia y obteniendo cada vez mejores resultados, existiendo una diversidad de formas y medios de cómo aplicarlo, y llevar a cabo una mejor organización

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