ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PARTE 1: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Cualquier organización puede visualizarse en un momento determinado en tiempo, como una agregación de fondos, recursos que provienen de muy diversas fuentes: inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crédito y utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Los fondos mencionados tienen múltiples destinos o usos: en activos fijos para la producción de bienes y servicios, en inventarios para garantizar la producción y las ventas, en cuentas por cobrar y en caja o valores negociables para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria. Los fondos de la organización son estáticos, en un momento dado, aunque el conjunto cambie con el tiempo, cambios que se conocen como flujos de fondos.

En los negocios en marcha, los fondos fluyen de manera continua a través de toda la organización.

El concepto de “Gerencia Financiera” o “Administración Financiera” implica que los flujos descritos se manejen de acuerdo con algún plan pre-establecido. La administración financiera estudia precisamente, todo lo relacionado con el manejo de los flujos de fondos en las organizaciones. La administración financiera tiene como principal objetivo, conocer el origen y evolución de las finanzas enfocar los conceptos y técnicas básicos de manera clara.

Aunque los conceptos de la administración financiera no han cambiado drásticamente, la aplicación de estos se ha visto significativamente influenciada por un ambiente mundialmente competitivo y por cambios significativos en los mercados financieros generando fusiones creando el mercado de control corporativo donde se han hecho adquisiciones estratégicas que han fortalecido a organizaciones a nivel mundial.

En el desarrollo de la materia se tratan situaciones en las organizaciones de las cuales es responsable el Gerente Financiero, mismas que se han generado como funciones principales del mismo como son:

1.- Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organización,

2.- Definir el destino de los fondos hacia activos específicos de manera eficiente y

3.- Obtener fondos en las mejores condiciones posibles.

La administración financiera esta enfocada al análisis y la toma de decisiones financieras, es importante reconocer que en este trabajo también se enfatiza ampliamente en “el uso de la administración financiera para alcanzar los objetivos generales de las organizaciones”.

La administración financiera también nos proporciona herramientas de análisis que permiten utilizar la información financiera para manejar de forma adecuada los recursos financieros.

La administración financiera se refiere a como el gerente financiero debe ver hoy con los aspectos de dirección general, mientras que en el pasado solo debía preocuparse por la obtención de fondos y por el estado de caja de la organización.

En años recientes, la combinación de factores tales como la competencia creciente, la inflación persistente, los avances tecnológicos que exigen cantidades apreciables de capital, el medio ambiente y la sociedad, las regulaciones gubernamentales cada vez mas estrictas para controlar y la importancia de las operaciones internacionales, ha sido decisiva para obligar al gerente financiero a sumir responsabilidades de dirección general. Más aun, estos factores han exigido a las organizaciones un grado considerable de flexibilidad para sobrevivir en un medio de cambios permanentes. La vieja manera de hacer las cosas se vuelven obsoletas rápidamente, la competencia exige una adaptación continua a las condiciones del medio.

Los usuarios primarios de la administración financiera son los gerentes financieros de la organización, ya que el mismo debe adaptarse al cambio y la eficiencia para planear el manejo de los fondos que requiera la organización, con que identifique la adecuada asignación de los fondos y la obtención de los mismos.

Los anteriores son aspectos que influyen no solamente en el éxito de la organización sino que también afectan la economía en general. En la medida en que los fondos se asignen en forma equivocada, el crecimiento de la economía será lento y en una época de escasez y de necesidades económicas insatisfechas será algo que ira en detrimento de toda la sociedad.

La asignación de fondos en forma eficaz en una economía es vital para el crecimiento óptimo de la misma y también para asegurar a los ciudadanos el mas alto nivel de satisfacción a sus deseos.

El gerente financiero a través de una óptima asignación de fondos contribuye al fortalecimiento de la organización y a la vitalidad y el crecimiento de toda la economía.

Los rasgos de estudio más importantes en las finanzas de corto plazo están referidos a los temas siguientes:

 Análisis financiero

 Administración del capital de trabajo

 Administración del efectivo y valores negociables

 Administración de cuentas por cobrar e inventarios

 Financiamientos a corto, mediano y largo plazo

LA FUNCIÓN FINANCIERA Y LA FUNCIÓN CONTABLE

La función contable debe considerarse como un insumo necesario de la función financiera, sin embargo hay dos diferencias básicas:

o Tratamiento de los Fondos: El contador cuya función primordial es producir y suministrar información para medir el funcionamiento de la empresa y el pago de los impuesto, difiere del administrador financiero en la forma que considera los fondos de la empresa, ya que utilizando ciertos principios uniformes preparan los estados financieros partiendo de la premisa que los ingresos se conocen como tal en el momento de la venta y los gastos cuando incurren en ellos.

El administrador financiero se preocupa de mantener la solvencia de la empresa obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir activo fijo circulante para lograr el objetivo de la empresa.

o Toma de Decisiones: El Administrador financiero evalúa los informes que prepara el contador, produce datos adicionales y toma decisiones basadas en éste análisis. El papel de contador es suministrar datos consistentes y de fácil interpretación en relación con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y posible futuro, los cuales son utilizados por el administrador financiero en la forma que se presenten o después de habérseles hecho ciertos ajustes.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

El papel del administrador financiero de la empresa moderna está en constante evolución, es una actividad dinámica y día a día adquiere más responsabilidades, los cuales son vitales para el desarrollo de la empresa.

En el pasado ésta responsabilidad se limitaba principalmente a llevar en forma detallada y minuciosa los libros de contabilidad, preparar los balances, manejar y controlar la caja, ocuparse del pago de las facturas y en aquellos casos en que faltaban fondos buscar la forma más rentable de obtenerlos, sin embargo ésta gestión sólo comprendía frecuentemente aspectos rutinarios de la obtención de créditos a corto, mediano y largo plazo.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

o Planeación y Control Financiero: Todo Administrador financiero debe planificar los requerimientos futuros de recursos los cuales deben ser concordantes con los objetivos para lo cual se realizan los planes. Estos requerimientos futuros de recursos pueden estar dirigidos a ala ampliación de la dotación laboral, a un cambio de las líneas de producción, etc. Actividad que se puede proyectar en el corto plazo, mediano y largo plazo, para lo cual se hace uso de un instrumento financiero llamado presupuesto.

o Obtención de los Fondos: El administrador financiero se preocupa además de la obtención de fondos y la aplicación de los mismos, una vez que ha clasificado y detectado la insuficiencia de los recursos de la empresa buscando de esta forma satisfacer los requerimientos que plantea el desarrollo de los planes futuros. Al ser éstos insuficientes, se debe abocarse a encontrar fuentes externas de financiamiento y ser capaz de decidir cual de las alternativas es más conveniente para la obtención de los fondos.

o Inversión de los Fondos: El administrador financiero debe participar en forma adecuada en el establecimiento del porcentaje de rendimiento esperado sobre la inversión que se está realizando en los proyectos de ejecución, si el aprovechamiento es adecuado se simplificará en gran medida el atraer nuevos fondos para proyectos futuros. Debe velar además que los recursos sean eficientemente invertidos tratando de mantener con dichos fondos la rotación máxima posible, además un sistema de control que permita cautelar la utilización de los fondos y finalmente entregar el mayor número de antecedentes a los ejecutivos sobre la marcha de los proyectos.

o Resolución de problemas específicos: Son funciones poco frecuentes pero se presentan en el desarrollo de la empresa y deben ser atendidos con la capacidad necesaria por le administrador financiero, como es el caso de las fusiones, liquidaciones y transformaciones.

UBICACIÓN DE LA FUNCIÓN FINANCIERA O ADMNISTRACIÓN DE LA EMPRESA.

En la mayoría de las empresas, el o los dueños se encuentran desarrollando diversas funciones o actividades, como es el caso de las PYMES. En este sentido las empresas se encuentran tomando como base las funciones básicas tales como finanzas,

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