ANALISIS GRUPAL: FUNCIONES DEL SISTEMA DE SUMINISTRO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO 1

PRESENTADA POR:  
JOSE GREGORIO ROMERO DE LA ROSA
VIVIANA DEL CARMEN YEPEZ YEPEZ
YARLEY MARIA SANCHEZ MEZA
MAIRA ALEJANDRA MUÑOZ VILLARREAL
LISBETH ZORAYA TAPIA RODRIGUEZ
ANGELA MARIA ROMERO HERNANDEZ
HUMBERTO JOSE GUZMAN FERNANDEZ

TUTOR: LIC. RAFAEL ESPINIOZA

8 SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD

ANALISIS GRUPAL: FUNCIONES DEL SISTEMA DE SUMINISTRO

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Principalmente debemos abarcar estableciendo dentro de este análisis en lo que respecta a los sistemas de administración de cadena de suministros los cuales estos permiten integrar a proveedores y consumidores dentro de la logística de materiales. La cadena de suministro siendo este  el conjunto de organizaciones manufactureras y de distribución que trabajan para satisfacer la demanda del mercado.

Dentro del sistema de suministro se debe estimar una programación la cual permita conocer y a su vez planear las necesidades dentro del proceso de compras, de manera que luego se prosigue a una adquisición la cual tiene como papel comprar el proveedor el cual más nos convenga, por lo que esta percepción de escogencia del mejor proveedor se realiza a partir de la calidad, costos y formas de pago, pero que exactamente de este punto se debe deriva algo sumamente importante como lo es lo que nos garantiza el proveedor , es decir en base a capacitación, un manejo de las funciones, como en el caso de un equipo de tecnología médica.

Por consiguiente se debe realizar una recepción ante el recibimiento de suministros lo que permita constatar las cantidades recibidas y las respectivas marcas comerciales, en donde está aquí fundamental el papel de quien realizar la adquisición de dichos suministros, en donde dicho encargado debe revisar los respectivos estados, abrir kardex y anotar en el inventario todo lo que respecta a fecha de ingreso.

A su vez la persona encargada de esa adquisición de suministro debe fijar su atención en puntos claves como son los tiempos de garantía, puesto que mediante estos le permite establecer que el tipo de insumo que más la convendría y es debido a la garantía que ofrecen los proveedores, en donde a su vez se debe dar un manejo de los presupuestos y quienes deben realizarlo son expertos en base al tema.

Luego se realiza lo que es denominado como conservación la cual permita mantener en las mejores condiciones los respectivos suministros adquiridos, mediante una serie de instrucciones que sean útiles para evitar el riesgo o deterioro de dichos insumos, lo que permita reducir perdidas ante estos.

Otra de las funciones primordiales dentro del sistema de suministro recae en el control en donde se debe realizar un seguimiento frecuente para una total vigilancia de los respectivos suministros y que mediante estos determinar la comparación con los gastos por servicios de mantenimiento, es decir que desde la respectiva vigilancia que se le da a los suministros se deriva también unos gastos por mantenimientos y que desde estos se debe llevar un control el cual no permita perdida y devaluación como en el caso de equipos tecnológicos.

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