APA 2 Autoevaluación Pág. 61

Autoevaluación Pág. 61

1. ¿Qué es un sistema administrativo?

R// Es un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración.

2. ¿Cuáles son los componentes de un sistema administrativo?

R// 1- Sistema de Información, 2-Recurso humano, 3- Mobiliario y Equipo

3. ¿Qué es la organización?

R// Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre si y con el todo.

4. Explique el concepto de autoridad.

R// El derecho legal de ordenar a otros una acción y exigir su cumplimiento. Derecho de ordenar a otros una determinada acción. Ej: Persuasión, sanciones, solicitudes, fuerza o coerción.

5. Explique que es responsabilidad:

R// Derivado de la palabra responder. Es estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad. Ej: Al jefe de finanzas se le da la orden de que planifique una política de créditos pero no se le da autoridad de que conozca toda la base de datos.

6. ¿Qué aspectos son necesarios para la división del trabajo?

R// Primero la descentralización de la misma, delegando autoridad y departamentalización de las diferentes unidades de trabajo.

7. Describa los principios de la organización y su relación con la automatización de procesos administrativos.

R// Departamentalización, Jerarquización, Línea de Mando, Autoridad Funcional, Unidad de mando, Tramo de control, Comunicación, Delegación, Descentralización y Desconcentración. La relación que tienen con la automatización de procesos administrativos es que sin la debida aplicación de estos principios seria imposible la automatización ya que estos son como leyes o son verdades de la administración y que son aplicables a cualquier tipo de automatización.

8. ¿Qué es estructura organizacional?

R// Se define por niveles, el modelo escogido para la departamentalización, las relaciones de autoridad existentes, el grado de dispersión de la autoridad y como se lleva a cabo la coordinación.

9. ¿Que características debe poseer una estructura organizacional para ser eficaz?

R// Orden, división de trabajo, y Jerarquía

10. ¿Qué se logra con una buena organización?

R// Se logra un orden en el ambiente organizacional, líneas de mando bien definidas, clara comunicación, automatización del sistema organizacional.

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