APROVISIONAMIENTO DE UNA EMPRESA DE MRO

APROVISIONAMIENTO DE UNA EMPRESA DE MRO

1. En la empresa de MRO se cuenta con un ERP que posee como información de entrada el stock, pedidos para negocios puntuales y movimientos de ventas según estadísticas y tendencias.
2. Los SKU están enlazados con los proveedores en el exterior que previamente fueron analizados y seleccionados.
3. Con toda la información de entrada, el ERP da como salida un sugerido de compra que van enlazados a los proveedores previamente seleccionados.
4. El sugerido de compra es revisado de tal forma que lo requerido no vaya a repercutir en un sobre stock o quebrar el inventario.
5. Luego de revisar el sugerido, se envía a los proveedores para que envíen de vuelta sus precios por SKU. Dichos precios ya están negociados y están en la base de datos, con precios piso y techo.
6. Se confirman los precios con el proveedor y se procede a enviar la orden de compra con la siguiente información:

• INCOTERMS
• Número de Orden de Compra
• SKU´s
• Tiempo de entrega
• Firmas autorizadas
• Condiciones de pago
• Contactos de agencia de carga

1. A cada orden de compra se le realiza seguimiento tanto con el proveedor como con el agente de carga.  El proveedor envía la factura comercial para su giro al exterior. La información del documento debe concordar con la de la orden de compra.

*Para este caso se maneja de formas: Esperar que el proveedor envíe todo el pedido o dividir el despacho y asi mermar el costo del stock y trasladar ese rubro al proveedor y agente de carga.

Se recibe los documentos originales para la realización del proceso aduanero.

1.  Luego de nacionalizada la carga, el pedido arriba al almacén. Su recibo es revisado con la orden de compra.  Cunado a su vez, se revisa con la factura comercial.
2. Si lo ordenado concuerda con lo recibido, se procede a ingresar la información al ERP para ponerlo a disposición de la fuerza de ventas.
3. Se comunica al proveedor el recibo a satisfacción.
4. Se evalúa al proveedor de acuerdo al tiempo de entrega, valor de los SKU, condiciones de entrega, embalaje y condiciones de la carga al momento del recibo.

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