AUDITORIA DE GASTOS DE PAGOS PR ANTICIPADO

NORMAS Y PRINICIPIOS DE CONTABILIDD GENERALMENTE ACEPTADOS APLICABLES A ESTOS RUBROS

Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.

2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.

3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.

4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.

6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.

9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).

Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.

12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.

13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.

14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

CONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DEL “CLIENTE DE AUDITORIA” EN MATERIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS; PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS Y CUENTAS RELACIONADAS. PLANEACIÓN DEL TRABAJO DE AUDITORIA DE ESTAS PARTIDAS

Los gastos pagados por anticipado constituyen erogaciones que se desembolsan y cancelan en una fecha anticipada a la de su consumo o expiración. Entre los rubros más conocidos de este elemento del circulante se definen a continuación.

 Seguros pagados por anticipado, están constituidos por las primas de seguro que se pagan para da una cobertura a la empresa ante posibles pérdidas de activos importantes, o bien para darles un beneficio a los empleados y a sus familiares por medio de la contratación de pólizas HCM.

 Alquileres pagados por anticipado, son las erogaciones que se realizan sobre os locales que la empresa tiene en alquiler, de forma anticipada. Esto garantiza al arrendatario un precio más bajo, y para el arrendador, disponer del dinero de forma inmediata y no periódica.

 Intereses pagados por anticipado, son los pagos de intereses sobre el principal el capital de un préstamo recibido y que se convino en contratar con la modalidad de intereses pagados al principio del período en el que se celebró el mismo.

 Insumos de oficina, está, formados por pequeñas cantidades de inventarios de materiales de oficina y en general cualquier activo similar y sobre los cuales no se requiere un control estricto como en los inventarios de mercancías.

 Impuestos pagados por anticipado, están constituidos por los pagos de tributos que son realizados a lo largo del año y que se encuentran establecidos en las leyes. Entre estos tributos se pueden mencionar: impuesto sobre la renta, patente de industria y comercio, impuestos inmobiliarios y otros tributos que se puedan cancelar de manera anticipada.

OBJETIVO DE AUDITORIA DE ESTAS PARTIDAS

Los objetivos que se persiguen en la realización de una auditoria sobre los gastos prepagados son los siguientes:

 Verificar mediante la inspección de la documentación del respaldo, que el importe cargado a la cuenta de gastos pagados por adelantado sea correcto de conformidad de las erogaciones realizadas.

 Comprobar mediante la revisión de los registros contables, que el crédito por amortización de los gastos prepagados correspondan con el plazo estimado para agotar el gasto.

 Comprobar que los gastos anticipados se determinen de conformidad con los PCGA.

 Aprender a distinguir conceptos relacionados con los gastos pagados por adelantado y cuentas que se relacionan con estas.

 Aprender a llevar los papeles de trabajo o cedulas de auditoria correspondientes a gastos prepagados.

 Analizar la importancia y efectividad del control interno en cuanto a gastos prepagados se refiere.

 Conocer como valuar y presentar esta cuenta, para estados financieros y la comprobación de estos.

ANALISIS Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO PARA ESTAS CUENTAS

El estudio y evaluación del control interno se efectúa con el objeto de cumplir con la norma de ejecución del trabajo que requiere que: "El auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuado del con¬trol interno existente, que te sirva de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él y le permita determinar la na¬turaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoria ".

El conocimiento y evaluación del control interno deben permitir al auditor establecer una relación específica entre la calidad del control interno de la entidad y el alcance, oportunidad y naturaleza de las pruebas de auditoria. Por otra parte, el auditor deberá comunicar las debilidades o desviaciones al control interno del cliente que son defi¬nidas en este boletín como "situaciones a informar".

EVALUACIÓN DE LA IMPORTANCIA RELATIVA Y LOS RIESGOS DE AUDITORIA

El objetivo de una auditoría de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una opinión sobre si los estados financieros están preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia para informes financieros identificado. La evaluación de qué es importante es un asunto de juicio profesional.

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