AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

La palabra auditoria proviene del latín auditorius y de esta proviene la palabra auditor, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de oír, por esto en principio el auditor recibía el nombre de oidor. El auditor es la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia con el propósito de dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su desempeño.

La auditoria: es una revisión cuidadosa y sistemática e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o industria, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos y¬/o pre-establecidos.

En 1935 James O. Mckinsey sentó las bases para lo que llamo Auditorias Administrativas, la cual consistía en una evaluación de una empresa en todos sus aspectos a la luz de su ambiente presente y futuro probable.

Más adelante, en 1953, George R. Terry definió el significado esencial de la auditoria administrativa como la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativo de una compañía.

Dos años más tarde, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O’ Dnonnell también en sus principios de administración, proponen la auto-auditoria cono una técnica de control de desempeño total, la cual estará destinada a evaluar la posición de la empresa, para determinar donde se encuentra, hacia donde se dirige con los programas presentes, cuales son sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzarlos

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La importancia de la auditoria administrativa radica en que esta le proporciona a los directivos de una organización un panorama sobre la forma en que está siendo administrada o manejada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos revelados exigen mayor y pronta atención, también permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, además de esto se valora la capacidad de desempeño, es necesaria una evaluación integral, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en la organización.

El profesional de auditorías de los estados financieros o contable deberá estar certificado y cumplir estrictas normas profesionales, para desempeñar tal función.

OTROS CONCEPTOS DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

” Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales”.

Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

En general podemos decir que la auditoría administrativa tiene que ver con la revisión de todos los procedimientos llevados a cabo en el manejo de una organización ya sea de carácter público o privado.

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