Actividad modelo ADDIE

Introducción

Este proyecto surge por la necesidad de tener un sistema que permita gestionar el conocimiento que poseen los funcionarios en el sistema contable en la cual participaron como implementadores; ya que permitirá que se fortalezca el departamento contable de la empresa en la realización de los diferentes procedimientos, generando así un valor agregado a la organización.

El proyecto se enfoca en desarrollar el diseño de un sistema de gestión del conocimiento para el departamento de finanzas, para lo cual se siguió el modelo ADDIE (Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Evaluación) en donde cada etapa del proyecto tiene un tiempo para su realización.

Se plantea la elaboración de un inventario del conocimiento, después se toma como base el modelo de gestión del conocimiento de Nonaka y Takeuchi, y se estructura para facilitar la transformación del conocimiento tácito al conocimiento explicito, por ultimo se propone el diseño de la intranet que ayudara al intercambio del conocimiento dentro de la organización.

Resumen ejecutivo

El proyecto diseño de un sistema de gestión del conocimiento para el departamento de finanzas, nace de la necesidad de tener no solo identificado o almacenado el conocimiento critico que posee el funcionario de la organización, si no que a su vez se pueda acceder a él de manera fácil y rápida.

Para realizar el proyecto se siguió el modelo ADDIE (Análisis, diseño, Desarrollo, Implementación y Evaluación). Entre los procesos que se diseñaron para llevar a cabo el proyecto tenemos la elaboración de un inventario de conocimientos, después se toma como base el modelo de gestión del conocimiento Nonaka y Takeuchi y se estructura para facilitar la transformación del conocimiento tácito al conocimiento explicito, por ultimo se propone el diseño de la intranet que ayudara al intercambio del conocimiento dentro de la organización.

El proyecto tiene como finalidad aprovechar el activo intangible que tiene el departamento de finanzas en el conocimiento de sus funcionarios, con el fin de lograr la calidad en todos sus procedimientos, los cuales van a ser realizados por funcionarios cada vez mas comprometidos y motivados, con un sistema que les permita resaltar las mejores practicas y aprender de los errores cometidos de manera constante.

Se recomienda que el proyecto cuente con reuniones constantes, en las cuales se explique el objetivo y a su vez se motive a todo el personal; también es importante tener en cuenta, que los conocimientos deben de ser actualizados periódicamente, con el fin de que la organización cuente siempre con el conocimiento critico para la realización de las diferentes actividades laborales; la puesta en marcha de estas recomendaciones asegura el éxito del proyecto.

Justificación

El proyecto pretende proponer un modelo para la gestión del conocimiento en el departamento e finanzas; ya que el conocimiento que posee la organización debe de estar siempre al alcance de todos en el momento de ser requerido, para que se pueda actuar de manera adecuada en las diferentes situaciones, logrando mejoramiento continuo orientado a la excelencia, permitiendo así desarrollar ventajas competitivas.

Actualmente el departamento de finanzas carece de un canal efectivo que le permita gestionar el conocimiento tanto explicito como tácito de sus colaboradores. Por otro lado existe vulnerabilidad en algunos áreas de trabajo las cuales están sujetas a la presencia del poseedor del conocimiento, dejando así en evidencia la gran desventaja que se tiene a la hora de ejecutar ciertos procesos; pues aunque existen manuales de procedimiento, estos no tiene plasmados en su totalidad las mejores practicas que han logrado desarrollar los colaboradores.

Tener un modelo de gestión del conocimiento apoyado con la tecnología, en este caso una intranet, sería la solución para que el conocimiento este siempre al alcance de todos, pues ofrece un espacio de integración, comunicación, colaboración y generación de soluciones con herramientas que capitalizan el conocimiento producido por los colaborados en las diferentes áreas, permitiendo hacer mas efectivas tanto actividades como procedimientos, por que con la intranet todo el personal podrá operar de manera acertada, rápida y sencilla al tener a su disposición materiales e información, el cual quedara centralizado, incrementado de esta manera el conocimiento y productividad individual mediante la utilización eficiente de los recursos.

Análisis de las necesidades (dependiendo del rubro que eligieron)

El conocimiento en el departamento de finanzas está consolidado en sus colaboradores ubicados en las diferentes áreas de la empresa, pero muy buena parte del conocimiento que generan día a día los colaboradores, se desperdicia o pierde ya que no existe modelo o sistema que posibiliten hacerlo explícito y preservarlo como principal valor institucional, el producto formativo que resultara de este proyecto será mostrar a los colaboradores por medio de un modelo de gestión del conocimiento; como deben de suceder lo procesos adecuados de aprendizaje organizacional.

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Aspectos clave del proyecto

Para que el proyecto sea un éxito, es importante la realización del inventario d conocimientos; ya que ayudara a identificar los conocimientos que generan ventaja competitiva, otro punto trascendental es el modelo de gestión del conocimiento, por que con el se lograra transformar el conocimiento tácito de los funcionarios claves en conocimiento explicito, el cual será accesible para todos a través de la intranet, siendo el espacio de aprendizaje y encuentro de todo personal.

Objetivo:

General

Diseñar un sistema de gestión del conocimiento en el que todos los colaboradores del departamento de finanzas, puedan compartir y crear nuevo conocimiento, ya sea a nivel individual

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