Administracion de empresas, presupuestos

UNIVERSIDAD TECNICA  PARTICULAR DE LOJA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRESUPUESTOS

NOMBRE: Jennifer Asanza Encalada

FECHA: 20-11-2015

1. Defina brevemente la planificación y control integral de utilidades.

Es un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.

El enfoque integral que también se le designa presupuestacion, o simplemente presupuestos.

La PCU requiere de importantes decisiones de planificación por el anta administración, entraña penetrantes actividades de control administrativo y reconoce muchas de las críticas consecuencias del comportamiento dentro de toda la organización.

1. Esta es una pregunta de estudio que pide identificar los doce conceptos fundamentales de la planificación y control de utilidades  que se explican en el capítulo. Relacione las descripciones con los términos clave anotando, en los espacios respectivos, las letras mayúsculas que le corresponda.

1. Proceso administrativo (f)
2. Compromiso de alta administración (E)
3. Estructura de organización (G)
4. Proceso de planificación (I)
5. Proceso de control (J)
6. Coordinación (K)
7. Canales de comunicación (H)
8. Plan estratégico (B)
9. Plan tantico (L)
10. Contabilidad por áreas de responsabilidad (C)
11. El principio de excepción (A)
12. Administración del comportamiento. (D)

1. Comparación de los resultados reales con el presupuesto, en los informes de desempeño.
2. Plan de utilidades de largo alcance
3. Desarrollar la contabilidad histórica por áreas (Centros) de responsabilidad
4. Un programa de administración para lograr actividades positivas
5. Desarrollo de objetivos, metas , estrategias y normas
6. Comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.
7. Especifica áreas de responsabilidad y la asignación de autoridades y responsabilidades.
8. Alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y replanificacion hacia arriba, hacia abajo y lateralmente.
9. Participación importante de la administración en todos los niveles; aceptación de responsabilidades.
10. Presta primordial atención gerencial a las partidas fuera de control.
11. Operación continua y congruente de todas las funciones de la administración.
12. Plan de utilidades de corto plazo.

1. Defina la alimentación adelantada, la retroalimentación y la replanificacion.

Alimentación adelantada.- es dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana. Los planes aprobados constituyen el elemento primario de la alimentación adelantada.

Retroalimentación.- es un importante ingrediente tanto de la replanificacion como del control, la retroalimentación implica que la señal que sale regresa a su origen para luego, tras un análisis que permite realizar distintos ajustes, volver a salir.

Replanificacion.-  la replanificacion es volver a plantear las metas, objetivos y estrategias de la empresa.

Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones. Son los objetivos y metas deseados por la empresa, la cual al momento de planificar se plantean estrategias de largo alcance.

1. Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las proyecciones planificadas.

Proyecciones  para referencia.- implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado de la entidad si no se hiciera nada, es decir si no hubiera una intervención planificada por parte de la alta administración.

Proyección deseada.- entraña una especificación de esperanzas y sueños  en cuanto al estado futuro de la entidad, es decir, el cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad.

Proyección planificada.-  supone una especificación de que tan cerca puede lograr la entidad, de manera realista, una proyección anhelada. Detalla los objetivos y las metas planificadas a ser alcanzado durante el tiempo que cubre el proceso de planificación

Comparación

Las proyecciones para referencia es el futuro estado de la entidad si no se hiciera nada que no haya una intervención de la alta administración, mientras que, en la proyección deseada se da el cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad y en la proyección planificada se detalla los objetivos y metas al ser alcanzados mediante la planificación.

1. Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los planes de utilidades.

Los objetivos es el nivel más fundamental de la toma de decisiones, expresan el estado futuro general, a largo plazo, de la compañía. En las metas, se representa los objetivos generales  enfocados con mayor definición especificando, las dimensiones de tiempo para el logro, las menciones cuantitativas y la subdivisión de las responsabilidades.

Los planes de utilidades,  este manifiesta las metas en términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados para cada segmento de la entidad.

1. Esta es una pregunta de estudio. Relacione los principales participantes con las actividades respectivas, anotando las letras que corresponden en los espacios en blanco.

1. Desarrollar el plan táctico de utilidades( C )     A. gerentes de nivel medio
2. Desarrollar objetivos de la entidad ( D )          B. Presidente o consejo de administración
3. Desarrollar el plan estratégico de ( A )                C. Gerentes operacionales

Utilidades

1. Desarrollar metas, premisas y estrategias (B)     D. Grupo de la alta dirección.

De la entidad.

1. Se ha dicho que las técnicas, los modelos matemáticos y las simulaciones no sustituyen a la administración juiciosa y experimentada. A la luz de esta aseveración, explique el papel de estos instrumentos en el proceso administrativo.

Ello ayuda al incremento de la productividad como en el ahorro de costes y ayuda en la mejora de la toma de decisiones que hay que tomar dentro de la organización

1. ¿Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU? ¿Qué diferencia hay entre planes periódicos y planes de proyectos?

Dimensiones de tiempo.- se relaciona  con el concepto de un horizonte de planificación y actividades de planificación. Horizonte de planificación se refiere al periodo de tiempo, en el futuro, para el cual la administración debe planificar. El flujo continuo de  decisiones de la alta administración constituye la totalidad de su actividad de planificación. Las decisiones pueden afectar únicamente al futuro, el próximo minuto, día, mes, año o serie de años. Ninguna decisión actual puede afectar o cambiar el pasado. Dado, pues, que todas las decisiones de la alta administración son futuristas, cada administración se enfrenta al aspecto básico de las dimensiones de tiempo en la planificación y toma de decisiones.

La Planes periódicos es la necesidad que impone el medio ambiente de que la administración planee, evalué y controle las operaciones dentro de periodos secundarios relativamente cortos y consistentes.  Reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la costumbre.

1. ¿Cuál es el propósito de un calendario de planificación?

La planificación que llevo a cabo la planificación debe verse como un proceso continuo en todos los niveles de administración. En la toma de decisiones cotidiana, así como en los asuntos de largo plazo, todos los niveles de la administración deben ser continuamente revaluando el futuro, replanteando y modificando los planes anteriores al proceso de toma de decisiones.

Muchas compañías que planifican con efectividad reportan que por primera vez, tanto en la planificación estratégica como la táctica se mantienen sobre una base racional y oportuna.

1. Enumere y explique las cuatro características esenciales de un informe de desempeño de la PCU.

1. El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan.- el informe debe ser exactamente de conformidad con la estructura organizacional. Debe formularse un informe diferente para cada  silla del organigrama a fin de que se reporte el desempeño de acuerdo con la autoridad y responsabilidad asignadas.
2. Se designa los conceptos que son controlables y los que no lo son.- estos dos deben precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera razonable y justa.
3. Se formulan informes oportunos.- para que el control sea eficaz, los informes de desempeño deben emitirse por periodos secundarios o provisionales, esto es sobre una base mensual, semanal o en unos casos diaria. Para que sean útiles los informes deben presentarse a los gerentes y supervisores responsables unos cuantos días después del fin de periodo que se cubre. Los informes que se reciben con semana de atrasas son de poco valor , ya que el supervisor se ve envuelto en demasiados problemas como para preocuparse mucho en una serie de sucesos que ya no pueden cambiarse
4. Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados planificados.- los informes de desempeño deben designar al gerente responsable y mostrar los resultados reales, los resultados planificados y la diferencia entre los mismos.

1. Defina y justifique un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Un sistema desarrollado específicamente para las responsabilidades organizacionales de la empresa de que se trate. Dentro de esta estructura primaria pueden emplearse clasificaciones secundarias de costos, ingresos y otros datos financieros pertinentes para satisfacer las necesidades de la compañía.

Cuando el sistema el sistema de contabilidad se establece sobre una base de áreas de responsabilidad, los datos históricos que se obtienen se vuelven particularmente útiles para los propósitos de la planificación y el control. En la contabilidad por áreas de responsabilidad, el énfasis se invierte, pues se pone principalmente en la planificación y el control de los costos y los ingresos.

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