Administración De Gastos E Ingresos

UNA VERDADERA LABOR CONLLEVA A GASTOS BIEN GASTADOS

En toda empresa se presentan distintos inconvenientes a diario, es decir, no todo siempre está bien o en el orden correcto como debería ser. Un día puede ser que la máquina de coser esté en perfecto estado y al día siguiente tenga un problema con una de las poleas. Los gastos se presentan de manera impredecible y luego se tornan comunes cuando se den casos similares. En el libro Contabilidad pública “Las respuestas a las preguntas más frecuente en las finanzas, se infiere que los gastos “ordinarios son aquellos en que incurre el ente público en actividades que corresponden a su cometido estatal y se originan en operaciones y transacciones de carácter ordinario, entendiendo como tales aquellas que son actividades normales, y por tanto ocurren con relativa frecuencia.”

Siempre el crecimiento de una empresa a una mediana o mayor escala requiere de una magnitud representativa en gastos, y esto significa en gran medida el aumento de artículos, productos, trabajadores. A mayor trabajo, mayor número de personas a realizarlo, pero siempre se debe ir pensando en un plan idóneo para que no se vuelva costoso.

Actualmente, se encuentran distribuidos alrededor de 30 almacenes en el país, anteriormente se encontraban entre 25-27. Esto quiere decir que hubo una entrada de 3 almacenes más. Para iniciar una obra en construcción se necesitan materiales. Igualmente para abrir un nuevo punto de venta se necesitan datafonos, publicidad, rollos de papel, facturas de papel, computadores, ropa, administradores y vendedores, internet, entre otros. Con lo mencionado anteriormente podemos deducir que a raíz de esos gastos que aparentan ser pequeños inicialmente surgen muchos más. Por ejemplo, la publicidad requiere no sólo de papel, o un pago radial o de periódico, en muchas ocasiones para atraer a un cliente necesitas de perifoneo, todo con el fin de que haya movimiento dentro del almacén y más si estás iniciando. Lo mismo ocurre con la ropa, debe haber una mayor producción dentro de la compañía, y pueda que esto repercute no tanto en aumento de personal pero sí de horas extras. El sueldo de los administradores y vendedores, al igual que sus comisiones se ve repercutido en todo esto. Adicionalmente, ellos deben tener seguridad social, salud, etc, y ser responsables de lo que están administrando. Un lugar no se mantiene limpio porque sí. El detergente, los servicios públicos, el aire, desinfectante, van formando parte de lo normal y común para el buen funcionamiento del nuevo punto.

Como se mencionaba arriba, pareciesen insignificantes esos detalles pero se van volviendo tan comunes en la medida que transcurra el tiempo. En la descripción del PUC (Plan Único de Cuentas) “ Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa” El establecimiento de estos puntos de venta inquiere también a que en la parte administrativa se incremente los gastos, hay que pagar un arrendamiento en caso dado que no es propio el almacén y 2 administraciones ya que están ubicados dentro de un centro comercial. El funcionamiento de nuevos productos para un producto próximo a salir. Posterior a esto, alguien se debe encargar de la revisión de los cuadres diarios, de las consignaciones respectivas de las ventas, e igualmente de los impuestos que conllevan la inauguración de estos almacenes.

Los gastos operacionales siempre van a hacer parte de la empresa y serán mayores cada vez más, puesto que

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