Administración De Proyectos

INTRODUCCION

Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.

Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores.

También se expone el significado de la administración de proyectos, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.

DESARROLLO

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999)

SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO.

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

FUNDAMENTOS

5 características de los proyectos:

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4. Los proyectos siguen una planeación.

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Son 5 etapas de la administración de proyectos:

1. INICIO:

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir la meta global del proyecto

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

• Precisar el alcance general del proyecto

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

2. PLANEACIÓN:

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto

• Listado de tareas y actividades

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