Administración de procesos y contratos

[pic 1]                Semana 5

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INSTRUCCIONES GENERALES

Una vez realizada la lectura comprensiva de la unidad 1 del material de estudio, es fundamental la realización de este primer taller, el que tiene por objetivo medir la correcta internalización y aplicación de los contenidos abordados en la mencionada unidad.

Este trabajo se desarrollará en forma colaborativa, o sea, en grupos, organizados por el docente.

        Realizarán un trabajo o proyecto durante todo el bimestre, debiendo comenzar desde la semana 1.  Este trabajo se dividirá en 3 encargos a entregas evaluadas,  en la semana 3, 5 y 7.

 Las instrucciones que se darán más adelante corresponden a la primera entrega.

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Instrucciones Específicas:

Realicen cada una de las actividades en el orden que se presentan.

1. Creen una empresa ficticia.

       Elijan el tipo de empresa y las características específicas de ésta, puede ser desconcentrada o privada.

No se aceptarán especificaciones de empresas existentes.

RESPUESTA:

“CASAS PREFABRICADAS EL LINGUE S.A.”

Introducción:

              Es una empresa ligada al ámbito de la construcción a base de materiales resistentes, amigables con el medio ambiente y valor acorde al mercado, con área de ventas, proyecto de construcción y adecuación de estas. Es una empresa pequeña, privada, nacional, con algunos socios de la familia.

              Cuenta con un lugar físico de 3000 metros cuadrados, donde se ofrece venta directa con los 3 modelos de casas que están a disposición de los clientes donde pueden verlas in situ los metros, su distribución interna y la calidad de los materiales, además se ofrece arriendo de algunas maquinarias que están a disposición de los clientes (tractor, compactadora, betonera, retroexcavadora, entre otras), además se realizan ventas telefónicas, y difusión por redes sociales. Nuestro personal está capacitado para dar respuesta a las inquietudes de nuestros clientes tanto en la calidad como en el diseño de nuestra empresa.

Descripción de la empresa:

Es una empresa centrada y enfocada en brindar soluciones habitacionales modernas, cómodas y accesibles a nuestros clientes, por lo que lo más importante es brindar una atención personalizada, cordial, especializada y oportuna dando el valor y la importancia que busca este de acuerdo a sus necesidades y su presupuesto.

 Por lo que nuestra actividad económica de casas prefabricadas el lingue s.a. se basa en el comercio, arriendo de maquinarias y servicios de construcción de viviendas, además de proyectos de fabricación según necesidad del cliente.

1. Elaboren un “Organigrama” de característica organizacional piramidal de 3 niveles, de la empresa creada.

Organigrama:

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1. Determinen los Cargos que constituyen la empresa, respondan según organigrama creado.

Cargos:

• Gerente General: es el director de la empresa, su principal función es dirigirla de acuerdo a fijar objetivos claros de trabajo liderando a todas las unidades que están a su cargo, entregar directrices claras para cumplir los objetivos planteados.
• Secretaria de gerencia: apoyar en el área gerencial, además de cumplir funciones específicas como:

-Revisar correspondencia de las distintas áreas y despacharlas a quien corresponda.

-Revisión de correos electrónicos y plataformas que están a su disposición para dar respuesta cuando sea pertinente o en su defecto reenviarlos a quien corresponda.

-Recepcionar, registrar ya archivar documentos a fines con su cargo.

-Coordinar reuniones y/o visitas de gerencia.

-Realizar oficios, actas de reuniones u otro documento de su área.

• Encargado de operaciones y logística:
• Encargado bodega:
• Capataz:
• Maestros:
• Encargado finanzas:
• Asistente de contabilidad y presupuesto:
• Encargado comercial:
• Ejecutivos de ventas:
• Encargados chile compra:
• Encargado de recursos humanos:
• Administrativo de personal y contratos:
• Administrativo de remuneraciones: 

1. Generen un informe de a lo más 5 páginas, con el trabajo realizado.  Este debe contener:

1. Introducción.
2. Descripción de la empresa.
3. Organigrama
4. Cargos
5. Conclusión

Conclusión:

Trabajo Colaborativo:

Recuerden que la interacción que realice el grupo, la forma de organizarse, los aportes que realice cada integrante, la frecuencia de comunicación y trabajo serán supervisados y evaluados por su profesor.

Con el propósito de que su profesor tenga más información, y pueda evaluarlos(as) objetivamente, se les solicita que cada uno(a) realice una Autoevaluación y una Coevaluación, completando las siguientes tablas:

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