Analisis De Diferentes Puestos

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente General

DEPARTAMENTO: Gerencia

PUESTO BAJO SU MANDO: Secretaria de gerencia

JEFE INMEDIATO: Propietario

MISION DEL PUESTO:

Planifica, organiza, dirige y controla la Gestión Administrativa y Financiera, propendiendo a un uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Ejecutar la dirección general de la empresa y asegurar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de cada jefe departamental.

Convocar a reuniones y firmar las actas junto con el Propietario.

Firmar los balances anuales y decidir de acuerdo con los resultados obtenidos.

Vigilar el cumplimiento de la gestión operativa, administrativa de la gerencia, conforme a la organización empresarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: DESCRIPCIÓN

Controlar la correcta aplicación de las normas, Procedimientos Financieros y Administrativos.

Formular y controlar la implantación de políticas normas y procedimiento de sistemas operativos de prestación de servicios Administrativos.

Garantizar el uso adecuado de los recursos económicos humanos y materiales de la Institución.

Asegurar la correcta utilización de las normas y el cumplimiento de los objetivos de la empresa

Mantener informados sobre la actual situación de la empresa

Asegurar La competitividad de la empresa.

Dirigir y controlar la conformidad y oportunidad de los sistemas de información contable, financiera y de gestión empresarial. Solicitando informes a los departamentos respectivos y consultando datos existentes Informar a los órganos directivos y asamblea general sobre la situación Institucional.

DATOS ESPECIFICOS

ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS: Título profesional de Administración de Empresas

EXPERIENCIA: Mínima de dos años

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Excelentes relaciones humanas y capacidad de gestión

• Experiencia mínima de seis años

• Trabajo en equipo

• Compromiso y profesionalismo

• Orden y calidad

CONDICIONES DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: si

FRECUENCIA: 3 veces por mes

CAMBIO DE RESIDENCIA: si

PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO: máximo 2 veces por mes

CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: dedicación al 100% en su jornada de trabajo. no tiene riesgos.

CAPACIDADES y/o HABILIDADES DEL PUESTO:

CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO

Visión Estratégica: 95%

Liderazgo: 100%

Orientación a resultados: 100%

Trabajo en equipo: 100%

Negociación: 100%

IDIOMAS REQUERIDOS:

• Inglés Intermedio/avanzado, saber escribir, leer y hablar.

• Q´eqchi´ Intermedio/avanzado, saber leer y hablar.

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente administrativa

DEPARTAMENTO: Gerencia

PUESTO BAJO SU MANDO: Mensajero

JEFE INMEDIATO: Gerente General

MISION DEL PUESTO:

Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas de manera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en la gestión operativa, administrativa de la gerencia, conforme a los procedimientos y manuales existentes en la empresa con el fin de atender oportunamente los requerimientos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: DESCRIPCIÓN

Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren de nitidez, exactitud y confidencialidad.

Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar el control pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar y actualizar los archivos.

Atender a los clientes tanto internos como externos.

Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por los diferentes proveedores de la Gerencia.

DATOS ESPECIFICOS

ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS: Grado académico de técnico o formación de licenciatura

GRADO DE AVANCE: Técnico y/o pasante de licenciatura

EXPERIENCIA: Mínima de dos años

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Orientación al cliente

• Orientación a resultados

• Trabajo en equipo

• Búsqueda de información

• Compromiso y profesionalismo

• Orden

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