Análisis de Riesgos. Zacarías.

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Universidad Nacional Autónoma de México

Facultad de Contaduría y Administración

División de Estudios de Posgrado

Especialidad en Alta Dirección

Materia: Administración de Proyectos

Maestra: Beatriz Chávez Soto

Tema:

1. Análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos, diseño de plan de riesgos del proyecto

Equipo 1

Artemisa López

Sebastián Fernández

Edgar Cruz

13 de Octubre  de 2016

Contenido

1.        Cálculo de tiempos en los proyectos        

1.1        Componente tiempo del proyecto        

1.2 Estructura de trabajo del proyecto.        

1.3        Organización y secuencia de las acciones        

1. Análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos, diseño de plan de riesgos del proyecto

1. Identificación del riesgo

En este proceso de identificación de riesgo se identifican y registran los riesgos potenciales para el desarrollo del proyecto. Se recomienda involucrar al personal externo para identificar las situaciones, circunstancias o acciones que puedan alterar el proyecto, considerando la incidencia de algún evento previsible.

La identificación de riesgos se realiza en etapas iniciales del proyecto, para lo cual es necesario haber identificado con anterioridad los diferentes actores que participaran durante el desarrollo del proyecto para que aporten sus puntos de vista y apoyen en la identificación de riesgos del proyecto.

La identificación y administración de riesgos es un trabajo iterativo e incremental, ya que la identificación de algún riesgo puede identificar otros riesgos en etapas posteriores del proyecto. De tal manera que se genere poco espacio de oportunidad para eventos no previstos.

1. Requerimientos para la identificación de riesgo

Para facilitar la identificación de riesgos se debe contar con la última versión de la siguiente documentación del proyecto.

• Plan de Adminsitración de Riesgo. Incluye la identificación primaria de los riesgos potenciales del proyecto, incluye también los procedimientos a seguir para la administración de riesgos. De manera paralela es necesario conocer los requerimientos de costo, tiempo y calidad para asegurar que estos documentos incluyan información de riesgos.

• Planes de Administración. El contenido específico de cada plan debe aludir explicitamente a los riesgos identificados en los respectivos presupuesto,  calendarios y especificaciones:

• Plan de Administración del costo
• Plan de Administración del tiempo
• Plan de Administración de la calidad

• Estimación del costo de actividades. Deben considerar el concepto riesgo en sus partidas presupuestales. Comúnmente se refiere a un porcentaje del total del costo de cada actividad. Por lo que un estimador asignará mayores porcentajes a actividades consideradas de mayor riesgo y menores porcentajes o tasa cero, en actividades que se consideren poco o nada riesgosas.

• Estimación de duración de las actividades. De manera similar al costo, el administrador de tiempo revisará el programa de actividades para identificar las críticas, aquellas actividades cuya realización puedan afectar el resto del calendario, para proporcionar un tiempo de holgura en aquellas de tipo crítico.

• Referencia base del alcance. Consiste en identificar los rangos de riesgo aceptables para el proyecto sin menoscabo en el cumplimiento del objetivo final del proyecto.

• Registro del propietario. El dueño del proyecto fijará los niveles de aceptación de riesgo del proyecto, además de que describirá desde su perspectiva los riesgos potenciales que pueden afectar el proyecto.

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1. Herramientas para la identificación de riesgo

Para la identificación del riesgo, el administrador del proyecto debe utilizar una gran cantidad de herramientas, en forma de revisiones, análisis o técnicas. Para lo cula puede hacer usi de areas de conocimiento como son las aplicaciones de administración financiera o estratégica

• Revisión de documentos. Se busca consistencia entre toda la información del proyecto, debiendo mostrar los planes de administración coincidencia entre las tareas y las actividades. Una inconsistencia, sería un posible riesgo del proyecto.

• Técnicas de adquisición de información. El administrador del proyecto puede emplear técnicas como:

• Lluvia de ideas, a través de una reunión destacando los elementos destacados identificados de riesgo.
• Técnica delphi, utilizando un cuestionario entre el personal del prpoyecto, para identificar los riesgos, compilarlos y obtener concluisones, repidiéndose hasta alcnazar un consenso.

• Revisión de listas de riesgo y análisis de principios. Cada proyecto cuenta con premisas y principios que deben ser revisados para identificar riesgos. La experiencia del administrador del proyecto permitirá el disponer de listas de riesgos con descripciones de otros proyectos anteriores.

• Técnicas de elaboración de diagramas. A través de la utilización de diagramas:

• Causa y efecto (Diagrama de Ishikawa)
• Diagramas de Flujo
• Diagramas de proceso (IDEF)

• Análisis FODA. Es una herramienta de administración estratégica para identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenzas de un proyecto.

1. Resultados de la Identificación de Riesgo

El resultado de este proceso se debe capturar en el registro de riesgo, el cual considera:

Lista de los riesgos identificados. Son los registros de los potenciales riesgos en un proyecto: Identifica los eventos que pueden ocasionar diferentes efectos de impacto variable en un proyecto.

Lista de respuestas potenciales. Son los registros de las potenciales respuestas a los riesgos identificados.

1. Análisis de riesgo cualitativo

El análisis cualitativo hace referencia a la evaluación de la frecuencia de incidencia de un evento de riesgo y su impacto en el proyecto. El analista de riesgo en base a su percepción y criterio derermina dla medición del riesgo.

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