Análisis de la estructura de costos de una organización.

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Nombre del estudiante: Alma Y. Figueria Flores

Nombre del trabajo: Sistemas de costos

Fecha de entrega: 18 de noviembre 2016

Campus: Tuxtla

Carrera /Prepa: MBA

Semestre/Cuatrimestre: 3

Contenido

Estructura de costos        

Concepto administración de costos        

Enfoque del concepto de costos        

Sistemas de administración de costos        

Clasificación de los costos        

Análisis de la estructura de costos de una organización        

Factores de costos de producción y/o de operación        

Costos Variables        

Costo Marginal        

Costo Fijo Promedio        

Costo variable promedio        

Costo a corto plazo        

Costo a largo plazo        

Nuevas estrategias en el ambiente de los Negocios y de manufactura        

Manufactura de Clase Mundial        

Conclusión        

Introducción

En toda organización es de gran importancia tener información acerca de los costos y gastos en los que se ha incurrido puesto que sirve como una herramienta en la toma de decisiones frente a las situaciones que se pueden presentar y afectan el funcionamiento de la empresa.

Un sistema de costos son todos los procedimientos y técnicas que tienen como propósito determinar los costos unitarios de producción; para ello es necesario conocer los conceptos relacionados como la administración de costos que se centra en la eliminación de los desperdicios y el comportamiento disfuncional de los costos, la clasificación de costos, que puede ser de acuerdo a su función dentro de la compañía (de producción, distribución, administración y financiamiento) o según su efecto en el costo unitario (variables, fijos, etc.), la estructura de los costos dentro de una organización, factores de costos en la producción así como las nuevas estrategias en el ambiente de los negocios y la manufactura como el famoso outsourcing y la manufactura de clase mundial.

En el presente trabajo se abordan dichos temas con la finalidad de estudiar cada uno de los conceptos relacionados en los sistemas de costos.

Estructura de costos

Concepto administración de costos

La administración estratégica de costos es la adquisición de información sobre la administración de costos para facilitar la principal función administrativa, la administración estratégica.

Es todo un conjunto de técnicas y métodos para planificar, medir y retroalimentar a una organización en la búsqueda de mejorar continuamente sus productos y sus procesos.  Dentro los propósitos fundamentales de la administración estratégica de costos se tiene la de proveer de manera oportuna la información que las organizaciones necesitan para agregar valor y calidad a sus clientes.

La administración estratégica del costo ayuda a las organizaciones  a mejorar sus productos y procesos eliminando los desperdicios y eliminando los comportamientos disfuncional de los costos.  La administración moderna de los costos requiere del manejo y conocimiento de los costos tanto desde su óptica gerencial como contable, pero también se relaciona íntimamente con todos los procesos del negocio, especialmente los de producción, desarrollo de productos y mercadeo.

Enfoque del concepto de costos

Los enfoques son criterios o formas de llegar a determinar el costo de un producto o servicio con fines de inventario, es decir  para la valorización del activo o recurso económico que se está elaborando. Cada enfoque constituye un sistema con procedimientos, métodos y terminología que le son propios y que por lo tanto, difieren entre sí  tanto en forma  como en contenido.

A continuación y teniendo como referencia las áreas funcionales de Producción, Ventas y Administración, que son las que normalmente tiene una empresa, se definirán los enfoques de costeo.                                                                                     

1.- Absorción o Tradicional.

Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque por absorción, éstos se clasifican en el área de producción, en costos directos o costos indirectos con respecto al producto  y que los costos que se generan en las áreas de ventas y administración se clasifican en directos o indirectos, pero con respecto a la función.

Variable o Directo

Se observa que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque  de costeo variable, éstos se clasifican por áreas, en variables y fijos, pero con respecto al volumen de producción.

Sistemas de administración de costos[pic 2]

El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de administración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro. 

Un sistema de administración de costos debe considerar, como piedra angular en su diseño, la estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe definir perfectamente qué parte de la estrategia de la organización pretende costear, y qué beneficios espera obtener en el futuro.

De una manera general, podemos decir que el proceso de diseño e implementación del SAC se fundamenta en el proceso de planeación estratégica:

1. Plantear una misión clara y sucinta de la empresa, esto es, la razón de ser del área o proceso dentro de la empresa.

2. Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual implica conocer cuáles son los procesos que son básicos para cumplir con la misión de la organización, y cuáles serán los objetos que en                                 última instancia habrán de ser costeados. 

3. Determinar los procesos de apoyo, o sea, las áreas que habrán de brindar soporte a los procesos clave del negocio (administración, recursos humanos, etcétera).

 4. Definir los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos. 
5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de establecer cómo las estrategias y metas a largo plazo habrán de ser llevados a cabo.

Clasificación de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé.

• Según el área donde se consume:

De acuerdo con la función en que se incurren

Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..

Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.

Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.

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