Aplicación De Las Tic´s En Tu área Laboral

En el presente escrito hablaré acerca de la importancia que tiene el uso de las tecnologías en el ámbito laboral. Durante esta semana he visto mucho acerca del tema y tratando de analizar un poco más el tema he observado que las tic´s al comienzo eran solo una herramienta que utilizábamos como pasatiempo, hoy por hoy considero que son algo fundamental para el ser humano; la pc, celulares, el iPad, redes sociales, correo electrónico, entre otros, son parte de nuestra vida cotidiana.

Cuando era niña, tenía un grupo de amigas con las que solía salir a jugar a las muñecas, escondidillas, andar en patines, era algo “normal” pues todos los niños jugábamos a eso. Actualmente, lo veo en casa, los niños juegan con una iPad, traen celular desde la primaria, mi sobrinos de entre 10 y 12 años ya tienen su cuenta en Facebook, los fines de semana hacen video llamadas con sus amigos de la escuela.

Menciono esto, solo para hacer un comparativo de lo que era antes y lo que suele ser ahora, lo mismo ha sucedido en lo laboral, muchas empresas entran a la competencia utilizando las famosas Tecnologías de Información y Comunicación.

Sin embargo, le dan prioridad a las áreas de las que se puede obtener mayor beneficio, haciendo a un lado otras que si bien es cierto no están mal, funcionarían mejor si aplicaran el uso de las tecnologías.

Un ejemplo, es el área de Operaciones Financieras, una de sus funciones es enviar los estados de cuenta de todos los fideicomisos que se manejan en las diferentes áreas. A pesar de que Nacional Financiera tiene un área que fomenta el uso de tecnologías, está me parece que está olvidada en cuanto a actualización. Mes con mes envían los estados de cuenta impresos, generando una gran cantidad de papel, estos a su vez se tienen que archivar en carpetas y guardarlos por normatividad 10 años. El mayor problema que esto genera definitivamente es ALMACENAMIENTO.

Propuesta

Definitivamente propondría al área de Normatividad que todo se digitalizara, sería conveniente que así como existen diferentes plataformas en Nafinsa, como por ejemplo la de Recursos Humanos, en donde con tu usuario y contraseña puedes consultar recibos de nómina, calendario de pagos, solicitudes, etc.

Se me ocurre contratar una empresa externa que proporcione al personal encargado únicamente de digitalizar los estados de cuenta, una vez teniéndolos en archivo; que los carguen en una plataforma creada para que cada área pueda consultar sus estados financieros de manera mensual.

Llevando a cabo este tipo de soluciones, además de innovar con el uso de tecnologías; también estamos contribuyendo al cuidado del medio ambiente con la disminución del consumo de papel, así como a la prevención de desastres como puede ser en un incendio o durante un sismo tener

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