Aplicacion De Las Tics En Tu Area Laboral

APLICACIÓN DE LAS TICS EN TU ÁREA LABORAL

Una explicación de cómo funciona en la actualidad el área que elegiste.

Actualmente trabajo en una empresa propia la cual es de materiales para construcción y ferretería , tenemos un área de pedidos y entregas y es ahí donde yo pienso que estamos muy por debajo de la tecnología porque no llevamos un control electrónico de todos los pedidos que salen de la empresa , todo se hace manualmente por medio de notas ,y todas la ventas se va anotando en una libreta que después archivamos ,muchas veces he pensado que si aplicamos más tecnología , como por ejemplo el uso de tablas en Excel o un programa especial para control de ventas , nuestro negocio crecería más y sería más fácil tener un control muy preciso y claro en esta área.

¿Cuáles son los problemas que enfrenta dicha área y de qué manera consideras que pueden aplicarse las TIC para resolverlo?, siempre argumentando con base en los materiales que consultaste y aplicándolos al caso específico que estás desarrollando

Uno de los problemas más frecuentes que tenemos debido a que no estamos utilizando la tecnología como se debe ; es que a l no llevar a un control de ventas que sea útil y seguro en ocasiones las personas que se encargan de entrega de pedidos nos han robado productos y en casi todas las ocasiones no nos damos cuenta , la otra es que desde hace tiempo estamos que vamos a poner cámaras de seguridad y no lo hemos hecho , al no utilizar este tipo de tecnología nos hemos venido abajo por estas razones.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos. Las TIC son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea más productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.

Bien utilizadas, las TIC permiten a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos tiempo. Nos permiten ser competitivos en el mercado, y disponer de tiempo libre para nuestra familia.

Tomemos como ejemplo el área de Marketing y Comunicación.

Las empresas tienen como objetivo principal vender sus productos en el mercado. Y para conseguirlo necesitan primero presentar el producto a sus clientes para que lo conozcan. Esa es una función del marketing.

Y esto es algo que para nada tenemos en nuestra empresa y creo que sería de gran ayuda para levantarnos y posicionarnos en una de las tiendas de más prestigio en el municipio.

El área de pedidos y entregas funcionaria a la perfección si implementamos más tics que faciliten el trabajo para presentar nuestros productos a los clientes para poder conseguir ventas.

Por ejemplo:

• El correo electrónico nos permite enviar todo tipo de información y comunicados a nuestros clientes. Podemos enviarles un catálogo de productos, una felicitación de navidad o un boletín de noticias, sin prácticamente ningún coste. Las TIC lo hacen posible.

• Una página web donde exponer nuestros productos permite que los clientes interesados encuentren nuestros productos fácilmente en Internet y contacten con nosotros. También permite transmitir al mundo nuestra filosofía de empresa.

• Un sistema de gestión de clientes informatizado nos permite conocer mejor a nuestros clientes, analizando sus hábitos y su historial de compras. Así podemos planificar mejor nuestras acciones de venta y también gestionar de forma eficaz de las diferentes áreas de negocio de la empresa.

• Equipos de actualización y mantenimiento tener equipos con características optimas que sean actualizados periódicamente y que estén inter comunicados es algo muy importante.

• La movilidad es algo que sin dudad le hace falta al área de pedidos y entregas, al implementar el uso de computadoras portátiles o tabletas electrónicas, los empleados tendían la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar en donde anden repartiendo los productos y así permanecerían actualizados todo el tiempo con lo que pasa en la empresa.

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Conclusión

He llegado a la conclusión de que las tics en la actualidad son utilizadas para todos los ámbitos de la vida cotidiana, en las empresas, en el hogar, en el súper, etc…Por tal motivo me atrevo a decir que no podríamos vivir sin ellas, puesto que se han vuelto algo esencial y hace que tengamos una vida más cómoda en la cual estamos siempre conectados con lo que pasa en otros lugares, aprendemos de su cultura y costumbres su comercio y su mercado.

En México aun falta mucho para que en las pequeñas y medianas empresas (PYME), tengan todas estas tecnologías, que si así fuera nuestro país sería otro, con más empleos, con más exportaciones, con más comercio a nivel internacional. Pero no es así, porque no hay el suficiente recurso para hacer realidad todo esto, o tal vez no hemos puesto de nuestra parte para gestionar para que pronto todo esto llegue a nuestro país a menor precio.

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