Aplicando normas de contratación de personal

PRESENTACIÓN DEL CASO

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

La mejor candidata al cargo de Secretaria Ejecutiva:

PROCESO DE SELECCIÓN

Análisis de las necesidades: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

Reclutamiento: Mediante diferentes medios y plataformas se publican la vacante Secretaria Ejecutiva de la empresa ORVIS internacional, para obtener hojas de vida de los diferentes aspirantes y que mediante diferentes filtros se acerque al perfil del cargo. 

Entrevista Inicial: Es el primer acercamiento con las aspirante, la intención es conocerlas mejor y tener una primera impresión:

• Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.
• María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Pruebas: La aspirantes deben realizar unas pruebas para el cargo de Secretaria Ejecutiva, se les da un límite de tiempo y se les explica cómo deben llenarlas.  

Investigación antecedentes- Verificación referencias: Se hace una respectiva investigación de los antecedentes judiciales y disciplinarios, se hace una comprobación de la autenticidad de los documentos entregados; la verificación de las referencias, por su parte las aspirantes:

Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares.

María Antonia Rojas, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Entrevistas a fondo para la selección: Se realiza entrevistas con los jefes de diferentes áreas, son definitivas para tomar una decisión final para la aspirante al cargo.

Una vez verificados todos los resultados la aspirante emite un informe de aptitud para el cargo y se procede a informar al candidato la decisión de la empresa de contratarle.

En este caso la aspirante seleccionada para el cargo de Secretaria Ejecutiva es María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, la empresa la capacita para que se adapte a las funciones establecidas para el cargo,  domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Exámenes médicos: Verificar y coordinar la realización de los exámenes médicos de ingreso, egreso y los períodos según lo dispuesto las resoluciones 2346 de 2007 y 6398 de 1991 o las que modifiquen.

Laboratorio: hematología, glucemia, uremia, orina, electrocardiograma, radiografía de tórax, Audiometría.

Vinculación y contratación: Diligenciar el contrato estableciendo las condiciones: parte jurídica, derechos y deberes del empleado, remuneración correcta, horario laboral y tipo de contrato.

Dar información a la aspirante de todos los documentos que debe llevar para hacer efectiva la vinculación, comunicación de las opciones existentes de afiliación para la salud, pensión, cesantías, caja de compensación y ARL riesgos laborales.

Realizar la afiliación a las prestaciones sociales y de ley, según la preferencia del empleado.

Firma del contrato.