Areas Funcionales De Una Empresa

DIRECTOR GENERAL (ALEXIS ESPINOSA GUARNEROS):

FUNCION: Máxima autoridad en la gestión y dirección administrativa de la empresa

OBJETIVO: Su objetivo principal es lograr el cumplimiento del plan de trabajo establecido.

A QUIEN DIRIGE: Jefe de compras, Jefe de producción, jefe de ventas.

DIRECCION DE COMPRAS (RODRIGO AVILA CORTESVALDES):

FUNCION: Tener firma con el Administrador en una cuenta bancaria.

Hacer las requisiciones (necesidades operativas de la empresa).

Solicitar presupuestos de los bienes y servicios a diferentes proveedores, mínimo tres presupuestos para analizar cuál ofrece mejor calidad, mayor garantía y mejores precios.

Llamar a licitación, en el caso de obras o pedidos mayores (esto es según la política de la empresa).

Tener la anuencia del Presidente de la empresa o en todo caso del administrador.

OBJETIVO: Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para elaborar el producto.

A QUIEN DIRIGE: Agente de compras, pagador

DIRECCION DE PRODUCCION (FRANCISCO ESQUIVEL BERNAL)

FUNCION: se ocupa de supervisar el personal, del proceso de producción y la materia prima. Implica saber sobre cómo administrar el personal haciendo equilibrio con los sindicatos.

OBJETIVO: El jefe de producción debe conocer muy bien el proceso de fabricación de su planta. Las maquinarias con las que se trabaja, las normativas de seguridad e higiene a cumplir. Además de lo que ya te mencionaron sobre distribución almacenamiento del producto, como así también sobre el abastecimiento de las materias primas necesarias en el proceso.

A QUIEN DIRIGE: OBRERO, CONTROLADOR.

AGENTE DE COMPRAS

FUNCION: El agente de compras es el vínculo entre la decisión de abastecimiento externo de la empresa y sus proveedores.

OBJETIVO: Por tener un mayor conocimiento del desarrollo del mercado, puede ofrecer una permanente búsqueda de proveedores y productos, manteniéndolos continuamente informados sobre las nuevas tendencias del mercado.

RESPONDE: Al Jefe de compras

PAGADOR

FUNCION: Persona encargada por el Estado , una corporación o un particular, de satisfacer sueldos, pensiones, créditos, etc...

OBJETIVO: Realizar los cobros y pagos de las cuentas de la empresa, velar por la adecuada custodia de los documentos, rendir informe a los órganos de control en forma oportuna, y en general, le corresponde manejar los fondos de servicios de la empresa y registrar las operaciones.

RESPONDE: Al Jefe de compras

OBRERO

FUNCION: Realizar trabajo físico para ciertas actividades

OBJETIVO: Cumple las tareas que le asignan sus superiores

RESPONDE: Al Jefe de producción

CONTROLADOR

FUNCION: Encargado de mantener el orden.

OBJETIVO: Mantener contacto con los obreros para que estos tengan buen rendimiento.

RESPONDE: Al Jefe de producción

REPARTIDOR

FUNCION: Se dedica a repartir o distribuir algo

OBJETIVO: Tiene por oficio entregar paquetes, mercancía o documentos a personas, compañías o instituciones.

RESPONDE: Al Jefe de ventas

COBRADOR

FUNCION: Persona cuyo oficio es recaudar las cantidades que se deben

OBJETIVO: Elaborar los programas anuales de trabajo y vigilar que se cumpla las metas.

Elaborar el presupuesto anual de cobranza, con base en el presupuesto de ingresos y de acuerdo con las políticas de plazo de la empresa.

Cumplir con el objetivo departamental y de la empresa dentro de las políticas señaladas por la dirección.

Establecer las políticas de cobranza de acuerdo con la Gerencia General.

Llevar el control del personal y de sus actividades.

RESPONDE: Al Jefe de ventas

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