Aspectos de la negociación CLUB FORENSICS

CLUB FORENSICS

MISIÒN: Lograr una completa satisfacción de nuestros clientes, cubriendo las medidas de calidad correspondientes sobre nuestros productos, además, de poner a su alcance productos y herramientas de gran calidad en los sectores públicos y particulares creando un valor de marca que nos permita gestionar un negocio que cree un valor para la asociación

VISIÒN: Ser una empresa bien posicionada en el estado de estado de Hidalgo en el ámbito de la limpieza forense, mediante la implementación de procesos de mejora continua, siendo así benéfico para próximos clientes. Además de asociarnos a ciertas dependencias gubernamentales encargadas en el ámbito forense, así mismo con empresas encargadas en la producción y venta de material.

ORGANIGRAMA DE ACTIVIDADES

[pic 1]

PRE-NEGOCIACIÒN

De acuerdo a la investigación previa acerca de la empresa con la cual se va a llevar a cabo un posible contrato de prueba de 3 meses se pudo obtener la siguiente información, que es de apoyo para la toma de decisiones:

• Empresa reconocida a nivel nacional dedicada a la elaboración, distribución y venta especializada de material forense.

OBJETIVOS

General:

• Establecer un contrato con la empresa "Scene Forensic", con el objetivo de ser el principal distribuidor y promotor a mayoreo y menudeo de su material forense. 

Específicos:

• Tomar en consideración las necesidades y recursos económicos como clave primordial para poder negociar satisfactoriamente con "Scene Forensic".
• Mantener un contrato sobre un plan de prueba con una duración máxima de 3 meses para posteriormente determinar si esta es una buena alianza con “Scene Forensic” para el crecimiento de la empresa “Club Forensics”.
• Crear un plan de negocio con las actividades correspondientes a realizar.
• Calcular la factibilidad del plan para los organismos, la empresa y los compradores.
• Crear estrategias de diferenciación a corto plazo.

TIEMPOS

RESPONSABILIDADES

Líder:

• Lic. Gallegos Romero Martin Fidel

• Personal encargado de llevar la negociación en todo momento con Scene Forensic, así mismo llevara los acuerdos legales y comerciales con este.
• Guiar o dirigir a los miembros representantes de Club Forensic.
• Deberá elegir el estilo de negociación a utilizar.
• Representante principal para la comunicación con Scene Forensic y viceversa, ya sea para la resolución de algún problema o alguna confusión, así como para mantener una comunicación constante con Club Forensic.
• Llegar a acuerdos legales y comerciales con Scene Forensic.
• Mantener una buena relación con cada empresa distribuidora con la cual se tiene una alianza.
• Responsable de la obtención e investigación para la compra a distintas empresas de productos forenses.
• Analizar las situaciones a través de estudios, estadísticas, etcétera,

Equipo:

• Lic. Ángeles Mendoza Natalia
• Lic. Quintana Marfil Yocelin
• Lic. Galván Rivera Linda Alexandra
• Lic. Rodríguez Silva Ingrid Valeria
• Lic. Garcia Martinez Jesus Joshua

• Encargados de brindar servicio al cliente (ventas, dudas, aclaraciones, etc.) a toda persona que esté interesado/a en la adquisición de productos con fines forenses.
• Encargados de llevar el control de la venta y almacenado de productos.
• Responsables de mostrar una buena imagen como empresa ante el público.
• Cumplir con las metas prefijadas a través de las tareas trazadas.
• Responsabilidad y apoyo mutuo.
• Apoyar al líder cuando este lo requiera en situaciones laborales.

ESTILO DE NEGOCIACIÒN

• Estilo Colaborativo: Desde los inicios del proceso de negociación, se trata de conseguir beneficios a partir de proyectos compartidos entre todas las partes. De modo que es necesario que cada actor brinde lo mejor de sí para poder alcanzar los objetivos propuestos. Con este, todos los involucrados se favorecen.

Desde un inicio el Lic. Martin Fidel Gallegos Romero tomo en cuenta las necesidades que pretendía la Lic. Dulce Paola Orgaz Lazcano, representante de la empresa Scene Forensic, sin que prevalezcan los intereses particulares. Esto hace que sea ideal para las empresas que comienzan a funcionar, las que pretendan mantener su relación en el tiempo y las que quieran ocupar posiciones relevantes en el mercado.

RESULTADO PROGRAMADO

El resultado principal programado de esta negociación es, el firmar un contrato por 3 meses en el cual, la empresa Scene Forensic sea uno de los principales proveedores para el abastecimiento por mayoreo de la empresa Club Forensics. Cumpliendo además con los objetivos en tiempo y forma que se establezcan por escrito, con el fin de no olvidar detalles esenciales de ambas partes.

Todo lo antes mencionado debiendo tener relación con el cronograma de actividades, establecido para que la obtención de resultados sea óptima, ya que de esta forma en caso de que alguno de los resultados no sea lo que se esperaba, poder darle algún tipo de solución sin ser afectados por el tiempo de demora que este consuma.

ESTRATEGIA DE NEGOCIACIÒN

• Dinero en juego: La negociación tuvo como principal prioridad la ganancia monetaria en ambas partes, sin embargo, quien principalmente obtendría esas ganancias casi instantáneamente seria la empresa Scene Forensics, por lo cual al tener presente este hecho se tuvo que realizar un proceso por parte de nuestra empresa, en el cual se tuvo que ser cuidadoso ante este hecho, a lo cual una vez que se nos permitió analizarlo se logró a una negociación exitosa.
• Actuar y aceptar consecuencias: Esta estrategia se aplicó ya que la empresa Scene Forensic tenía muy establecido y presente el hecho de que queremos tener una alianza con ella para la compra y venta de productos forenses, siendo que ambos lideres estuvieran dispuestos a responder ante los resultados y positivos que cada uno mantenía.
• Participación activa: Para que se pudiera llegar al acuerdo establecido, la participación por parte de ambas empresas enriqueció la negociación, aportando cada una a su manera conocimientos y experiencias. Llegando así a obtener ambas empresas la posibilidad de sugerir propuestas y/o mejoras para el beneficio entre ambas empresas.

TÀCTICA PERSONAL

En las tácticas personales es como llega la persona a los prospectos, la inversión de tiempo que le daremos para estudiar bien las propuestas que poseen los representantes de “Scene Forensics”. Así mismo se debe tener la convicción y aptitud para negociar siempre pensando positivamente, agilidad mental de que beneficios nos traerá la negociación cuestionarnos si es la única oportunidad de negocio que tenemos o existen otras alternativas.

Las negociaciones que se lleven a cabo tendrán un acuerdo mutuo  con el fin de que ninguna de las empresas salga perdiendo y obtengan muchos beneficios.

También es importante delimitar el tiempo que se le dedicara para estudiar y conocer los términos y condiciones planeados y si la contra parte está totalmente de acuerdo con las condiciones o restructurar los acuerdos entre ambas empresas.

Se  tomó  en  cuenta  la  importancia  de  conocer  bien  cuáles  son  los intereses   de la empresa y cuales ventajas y desventajas se tendrán con esta alianza para así poder iniciar  con la negociación.

...