Aspectos generales de los costos

GLORIA SOFIA SANTANA LOVATON

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MÉXICO

CONTROL DE GESTIÓN

JULIO ALONSO IGLESIAS

8601

UNIDAD 1, ACTIVIDAD 2

Mencione y analice por lo menos cinco razones que justifiquen el presupuesto empresarial

Mejor control operacional

Ayuda a determinar desviaciones contra lo provisto, así como a controlar el gasto y los costos de la operación teniendo fijado un presupuesto para cada departamento, así el personal tendrá su parámetro de medición que tendrá que cumplir y de esta forma el control a nivel empresa será mejor.

Parámetro de medición de desempeño

Comparan lo estimado contra lo real, de esta forma se puede saber cómo va la operación, por ejemplo, si el gasto estimado era de 4,000,000 para el mes de Febrero según el presupuesto y se tiene 5,000,000 se puede medir que hay una desviación de 1,000,000 contra lo presupuestado, entonces se puede analizar el porqué, quizá porque hubo más ventas que las presupuestadas o porque salió un gasto grande de improviso o bien porque no hubo un control adecuado en el gasto, si fuese esta última tendría que ejercerse un plan de acción para evitarlo en meses futuros.

Organización de recursos y procesos

Con un presupuesto podemos organizar los recursos que se esperan tener y de esta forma aplicar los procesos indicados, por ejemplo, se espera un pico de venta por lo cual será necesario ejercer un proceso que permita estar a la altura de la situación y de esta forma prever algún tipo de desvío.

Determinación de objetivos

Con los presupuestos se generan objetivos claros para la empresa, teniéndolos será más fácil llegar a la meta y también la toma de decisiones para los altos mandos.

Participación de los diferentes niveles de la organización

¿Por qué? Porque involucra no solo a varios niveles sino también a varios departamentos de la organización, ya que se puede medir su desempeño , ejemplo, el presupuesto para gastos de mantenimiento será de 500,000 , por tanto el encargado del departamento debe asegurarse se cumpla con lo presupuestado, sino fuera así deberá explicar el porqué, quizá se tuvo alguna avería seria en la máquina no presupuestada o tuvo un mantenimiento correctivo antes o bien incrementó su gasto debido a la producción; o para el departamento de ventas, si las ventas estimadas son de 15,000,000 éstas están basadas en un presupuesto de ventas, donde vienen los clientes y montos a los cuales deben llegar o la prospección que se requiere, así ventas deberá trabajar duro para lograr lo presupuestado y lograr la meta de la organización en conjunto con los demás.

Información histórica

Si el presupuesto determinado tuvo una variaciones con lo real, dado que es una información que se mantiene en el archivo histórico, servirá para que para el siguiente presupuesto se defina de mejor forma, es decir, si se planeó que con una producción de 8000 toneladas se tuviera un margen de 24% pero real se tuvo un 19 % habrá que ver porqué fue de esta manera, quizá no se consideraron aspectos como la mezcla de materiales y demás que en el siguiente presupuesto deberán tomarse en cuenta o bien, mejorar el margen vendiendo más caro para que se cumpla el presupuesto, o puede ser que no se había previsto el incremento en materiales que hubo y para el siguiente de igual forma deberán preverlo para tener un presupuesto cercano a lo real más posible, todo esto contando con la información histórica del presupuesto contra lo real.

Bibliografía:

Apuntes digitales Control de Gestión, Unidad 1, “Aspectos generales de los costos”, ppgs. 22-28

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