Auditoria Administrativa

Auditoria Administrativa Benjamín Franklin

Es un instrumento normativo

Carta convenio: para formalizar y fundamentar jurídicamente las condiciones en que se aplica una auditoria se requiere la firma de un convenio o contrato en que se especifiquen objeto naturaleza, duración, costo, obligaciones y responsabilidades de las partes. Existen tres modelos de este tipo de documento:

- carta convenio

- convenio de servicios profesionales

- contrato de prestación de servicios

Cada una de estas cartas o convenios serán utilizadas de acuerdo a la extensión profundidad y tamaño de la empresa.

La carta convenio se utiliza normalmente para empresas pequeñas en donde la mayoría de los casos no existe división de áreas funcionales. (Fotocopia carta convenio)

Convenio de servicios profesionales: Este convenio es un documento más estructurado que incluye clausulas más específicas como por ejemplo la entrega de un plan de trabajo en el tiempo que ambos convengan incluye la propiedad del cliente de toda la documentación que levante el auditor y la compensación de vida por los servicios incluidos. Así como la cooficialidad y responsabilidad de ambas partes.

Este convenio incluye la cláusula de no interferencia en donde el auditor es autorizado por el cliente a que no se realice otra auditoria en el periodo que se trabaje el auditor inicial se fijan honorarios y costo de abogados en casos de no cumplimiento así como las leyes que constituyan dicho convenio.

Este contrato se maneja en empresas medianas. (Fotocopia del Contrato)

Contrato de prestación de servicios: Este convenio o contrato lo utilizan las empresas nacionales y multinacionales en donde ya se habla de prestatario y prestador de servicio.

Prestatario: es la persona física o moral que requiere en forma transitoria de los servicios profesionales de personas con conocimientos técnicos capacidades y habilidades para desarrollar los servicios de auditoria administrativa así como para efectuar diagnósticos administrativos, análisis de estructuras organizacionales evaluación financiera etc.

Prestador: declara bajo protesta de decir verdad que posee los conocimientos técnicos capacidades y habilidades para desempeñar el trabajo con calidad y esmero que merece el prestatario.

El convenio incluye clausulas analíticas que en caso necesario incluirá leyes y artículos específicos así como tiempos y honorarios de la prestación del servicio y se incluye una cláusula en donde las partes convienen en someterse para todo no lo expresamente previsto en el contrato adscrito a las leyes y artículos correspondientes entre otra clausulas. (Fotocopia contrato)

Tres etapas de elaboración del convenio:

1. Consta de la entrevista preliminar; es el primer contacto empresario auditor en esta el auditor sondeara las necesidades del empresario y este a su vez expresara sus dudas problemática o necesidades al auditor.

Esta fase es indispensable antes de elaborar carta convenio en esta entrevista se fijaran los parámetros de tiempo, costo y beneficios esperados datos indispensables para elaborar carta convenio.

2. Se elabora carta convenio y en caso necesario se firma ante notario público dando lectura al convenio ante ambas partes prestador y prestatario como testigo el notario público y su secretaria administrativa también se sustenta los documentos necesarios que abalen a prestador como propietario ( acta constitutiva) y el documento que abale la calidad técnica y capacidad profesional del auditor.

3. Elaboración de programa de auditoria utilizando una gráfica de Gant. Esta grafica presentara las etapas que integrara la metodología que se aplicara en la empresa en este curso se utilizara planeación, instrumentación, examen y seguimiento.

También otro método será aplicando

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