Auditoria empresarial

Auditoria empresarial

1. Problemática

En el ámbito empresarial, la auditoria administrativa es considerada como una herramienta de gestión mediante la cual es posible monitorear y supervisar oportunamente que el desarrollo de las actividades que se ejecutan en una organización se esté llevando a cabo conforme a lo planificado. Es por ello que la auditoría administrativa se enfoca primordialmente en realizar un análisis exhaustivo y a fondo en cada uno de los procesos organizacionales tanto en el ámbito de la administración de recursos materiales, productivo, financiero, gestión de recursos humanos, tecnológico, entre otros.

1. Marco teórico

1. Generalidades del control de la auditoria administrativa

El control es aquella función que pretende asegurar la consecución de los objetivos y planes prefijados en la fase de planificación. Como última etapa formal del proceso de gestión, el control se centra en actuar para que los resultados generados en las fases anteriores sean los deseados (Dextre & Del Pozo, 2012, pág. 71).

Es por ello que el control es la actividad dirigida a verificar que se logren los objetivos y metas propuestas por la empresa, mediante la verificación de cada plan, programa, norma y procedimiento que se establezca y ejecute, y en de que se detecten errores, el control se encarga de implementar acciones correctivas, de manera que los resultados finales sean los esperados por la organización.  

“La auditoría es la parte administrativa que representa el control de las medidas establecidas” (Sandoval, 2012). La palabra auditoría se originó en Gran Bretaña a finales del siglo XIX extendiéndose a diversos países de cultura empresarial anglosajona como Estados Unidos de América, fortaleciéndose como un procedimiento fiable de proporción de información para una organización (Gómez, 2003).

Actualmente las empresas utilizan esta herramienta como un proceso de valoración en sus actividades, así también como un enfoque sistemático y de eficacia generando certeza en los negocios y en ciertas actividades.

1. Sistema de Control.

El control empresarial abarca todos los elementos necesarios para que una organización logre cumplir sus objetivos y metas establecidas, es de suma importancia puesto que ayuda a establecer normas, medir el desempeño, así como comparar lo realizado para poder tomar decisiones y medidas correctivas.

Existen dos tipos de sistema de control: el control interno que lo realiza la propia empresa y el control externo que lo ejerce la Controlaría General y otras instituciones de control de cada país.

“Sistema de control interno es una herramienta automatizada diseñada para evaluar la razonabilidad del control interno de una institución y proveer de un instrumento para el seguimiento a las observaciones” (De la Guerra, 2013).

     Mientras que el INEC (2017) señala que el Sistema de Control Interno constituye un conjunto de disposiciones estipuladas en la Ley de Control Interno y en las Normas de Control Interno que son ejecutadas por la administración de la organización, para proporcionar seguridad en la consecución de los objetivos organizacionales planteados por la alta gerencia.

Por otra parte, el sistema de control externo es un proceso que se realiza mediante la auditoría gubernamental y un examen especial, mismo que implica la utilización de normas tanto nacionales como internacionales, así como también técnicas de auditorías (Ley 73, 2002).

En efecto, los sistemas de control interno en el campo de la auditoria son herramientas de monitoreo que se deben definir e implantar en las organizaciones con el propósito de supervisar, analizar y coordinar las actividades y procedimientos que se realizan en la mayoría de las áreas de las entidades empresariales, tales como en el ámbito administrativo, contable, financiero, talento humano, entre otros, para de esa manera promover el desarrollo organizacional.

1. Concepto de Sistema.

El término sistema ha evolucionado con el paso del tiempo y el mismo ha sido aplicado en forma empírica para identificar a casi cualquier ente formado por elementos físicos y abstractos. Por lo que Luna (2015) afirma que un sistema es “un conjunto de elementos interactuantes, un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si funcionaran independientemente” (p. 47).

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