Buen Gobierno Y Responsabilidad Social

A. BUEN GOBIERNO ORGANIZACIONAL

(1) ¿De qué manera la organización aborda los siguientes factores clave referidos al sistema de gobierno?:

• Responsabilidad por las acciones de gestión

Promueven una cultura de ética y cumplimiento. Los gerentes siempre deben ser modelos de la conducta adecuada, también deben:

• Garantizar que las personas que supervisan comprendan sus

responsabilidades según el Código y otras políticas de la Empresa.

• Crear oportunidades para analizar con los empleados el Código y reforzar la

importancia de la ética y el cumplimiento.

• Crear un ambiente donde los empleados se sientan cómodos al presentar

inquietudes sin temor a represalias.

• Valorar las conductas en relación con el Código y otras políticas de la

Empresa cuando se evalúe a los empleados.

• Nunca fomentar o dar órdenes a los empleados para que logren resultados

comerciales a expensas de una conducta ética o cumplimiento con el

Código o la ley.

• Actuar siempre para impedir violaciones al Código o a la ley por parte de

quienes estén bajo su supervisión.

• Responsabilidad fiscal

La empresa indica a sus empleados en su codigo de etica, que deben Garantizar la exactitud de todos los registros comerciales y financieros de la

Empresa. Estos incluyen no sólo los estados financieros sino también otros

registros, por ejemplo informes de calidad, registros de horarios, registros

de gastos y presentación de formularios de reclamo de beneficios así como

currículos vitae.

Garantizar los registros comerciales y financieros exactos y completos es

responsabilidad de todos, no sólo una función del personal de contabilidad

y finanzas. El llevar registros e información exactos se refleja en la reputación

y credibilidad de la Empresa y asegura que la Empresa cumpla con sus

obligaciones legales y regulatorias.

• Registrar y clasificar siempre las transacciones en el período contable

pertinente y en la cuenta y departamento correspondiente. No retrasar

ni acelerar el registro de ingresos o gastos para cumplir con las metas

presupuestarias.

• Los estimados y acumulados deben estar respaldados por la documentación correspondiente y basarse en su mejor juicio.

• Asegúrarse de que todos los reportes que se envían a las autoridades

regulatorias estén completos, sean razonables, precisos, oportunos y

comprensibles.

• Nunca falsificar un documento.

• No distorsionar la verdadera naturaleza de una transacción.

• No participar en los esfuerzos de otra persona para evadir impuestos o

subvertir las leyes de moneda local. Por este motivo, los pagos deben

efectuarse generalmente sólo a la persona o empresa que efectivamente

proporciona los bienes o servicios. Los pagos deben efectuarse en el

país de origen del proveedor, donde opera o donde se vendieron los

bienes o prestaron los servicios, a menos que el proveedor haya asignado

legítimamente el pago o vendido sus cuentas a cobrar a otra entidad. Las

excepciones deben ser aprobadas por la Oficina de Ética y Cumplimiento.

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