CAJA NEGRA

CAJA NEGRA

Se necesitaba aumentar la puntualidad del personal, debido a que se incremento considerablemente la cantidad de personas que entran en la compañía, por lo cual es mas dificil para los policias, verificar esto todos los dias.

• Problema(entrada): Ingreso de personal

• Solucion(salida): Mejoramiento del control del personal y horas de entrada y salida

CAJA BLANCA

Para lograr que el ingreso del personal se volviera mas ordenado, se recomendo el uso de un reloj biometrico para que cada empleado pueda marcar a que hora entra y sale de la compañía. Esto a su vez trajo una reduccion de llegadas tarde y mejor control para las planillas a la hora de paga. El hecho de que cada empleado tuviera que venir a tiempo para marcar su entrada y que nadie mas lo pudiera hacer, conllevo a una automatica concientizacion para las personas que estaban acostumbradas a venir tarde, lo cual trajo un aumento del 10% de la productividad diaria. Asi que la solucion fue encontrada.

TAREA 2

Tarea Propuesta

Inciso A

El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

Explicación

Al momento que el empleado ingresa a la empresa, inicia un proceso por el cual deberá pasar, por este mismo se anota en un libro donde se refleja la hora de ingreso de este mismo, y este es firmado por el para dar constancia de que no es falsificado. Continuamente una persona de seguridad es encargada de revisar estos informes diariamente.

Propuesta

Con el reloj de control de entrada y salida, al momento del ingreso del empleado, la hora será automáticamente registrada justo con la huella digital, con esto se ahorrara el tiempo que la persona de seguridad toma para hacer revisión de todos los datos diariamente.

No es necesario

No es necesario que se anote en el libro, y ponga la hora exacta de su entrada, ya que esto demora mucho tiempo de productividad.

Si es necesario

Es necesario que se automatice este proceso debido a que no demorara el empleado en anotarse en el libro, ni hacer la cola de empleados diariamente para poderse anotar.

Costo

Se podrá ahorrar el salario de la persona de seguridad, ya que este mismo podrá hacer otras tareas, y no se tendrá que contratar a otra persona que se haga cargo de la seguridad mientras este supervisa el libro.

El aparato de control de ingreso y egreso, tendrá un alto costo pero luego se podrá observar la inversión que le dará valor a la empresa.

Inciso B

Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

Explicación

Luego de que el agente de seguridad privado supervisa la hora de ingreso de cada empleado de la empresa, este mismo lo tiene que llevar a un departamento especial (Jefatura de personal)

Propuesta

Con el mismo reloj de control de ingreso y egreso, esta tarea ya es automatizada porque en el software del programa es enviado automáticamente al departamento de Jefatura de personal y queda guardado en su computador.

No es necesario

No es necesario que se tenga que llevar este reporte diariamente, usando la tecnología de computadores, en cuestión de segundos la información podrá llegar a manos de la jefatura de personal.

Si es necesario

Si es necesario que esta información le llegue a la jefatura de personal, pero de una forma automatizada para no desperdiciar el tiempo en el traslado.

Costo

Esto no tendrá ningún costo, pero si tendrá ganancias con respecto al tiempo que se ahorrara enviándolo por medio de correo electrónico.

Inciso C

En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

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