CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN. FLUJO DE INFORMACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN

Las características de la información contable deben ser:

• Útil

• Confiable

• Provisional

• Contenido informativo

• Estable

• Oportuno

Todas estas características hacen de la información contable válida y que sean de gran utilidad para los usuarios.

La utilidad se refiere a que dicha información debe de poder adaptarse a las necesidades de los usuarios debido a que estos la utilizarán para poder tomar decisiones que involucran a la empresa u organización.

La confiabilidad me parece uno de los puntos más importantes debido a que normalmente son grandes cantidades de dinero que se manejan y sería muy trágico estar planeando sin fondos para poder llevarlos a cabo.

Debe de ser provisional y de contenido informativo al mismo tiempo que estable y oportuno debido a que la empresa debe de tomar decisiones dependiendo del contenido de esta información.

Debe de ser objetiva, es decir, no involucrarnos con la información y querer manipularla para nuestro beneficio.

La verificación se refiere a que se debe de poder volver a hacer los cálculos y debe de dar los mismos resultados.

Que la información sea significante, relevante, veraz y comparable también son puntos muy importantes que no deberíamos olvidar.

Para los usuarios siempre es importante que cumplan con todas estas características para que la información sea de calidad y en base a ello poder tomar las decisiones que consideren mejor.

FLUJO DE INFORMACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

Primero definamos que es al flujo de la información contable: se refiere a la comunicación que existe entre todas las partes involucradas para obtener y aplicar los recursos económicos para las distintas transacciones que hace la empresa.

Existen distintas maneras en la que se ve reflejada este flujo, podría decir que para que empiece el flujo de dicha información se debe de haber un fondo es decir un capital y después será el departamento de finanzas quien se hará cargo de manejar el departamento de contabilidad.

El departamento de contabilidad es muy importante pues son ellos quienes se encargan de procesar y registrar todas las operaciones de la empresa. Ellos son los que se encargan de registrar el pago de las cuentas y de hacernos saber cuanto dinero esta disponible en caja, en los bancos, si tenemos cuantas pendientes a cobrar entre muchas operaciones más.

Podemos decir que este flujo consta de etapas como: la recolección de la información documentada, después de eso se necesita que sea registrada, clasificada y sintetizada para que sea más fácil entender.

La recolección de toda información contable debe ser sustentada en: facturas, recibos de transferencia de fondos, cheques, etc.

Por último, el estado de resultados nos dice los ingresos y gastos de las operaciones que realizó la empresa y así poder medir su rentabilidad. El balance general resume si estamos teniendo números negros y no en rojos. El estado de flujo de efectivo expresa los cambios habidos en la suma de efectivo de la empresa. Con estos tres estados podemos analizar mejor la situación en la que se encuentra la empresa.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Asimismo, mediante la NIF A-3 (Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros) define el concepto de usuario general de la siguiente forma:

Es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las entidades para

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