CASO DE APLICACIÓN METODOLLOGIA APLICADA A LAS EMPRESAS FINANCIERAS

CASO DE APLICACIÓN

METODOLLOGIA APLICADA A LAS EMPRESAS FINANCIERAS.

• COMENTARIO: este caso habla sobre el proyecto de cambio  de equipo solución computacional, ya que hoy en día que en toda organización es necesario  esta metodología financiera y en la cual esta empresa decidió que tendría que instalar microcomputadoras tanto en las oficinas centrales como las sucursales lo que se desea con esto es estandarizar  los criterios y sistemas de cada oficina centrales y de sucursales y además era necesario que la información sea actualizada y confiable y adquirir experiencia para utilizar de forma correcta la tecnología de información actual y además de encontrar a proveedores especialistas en este ramo para que puedan ofrecer o cumplir  con los requerimientos de los sistemas que solicita la empresa.

• PLANTAMIENTO DE SOLUCIONES:

• Para poder encontrar al mejor proveedor se deberá hacer un análisis de los solicitantes para ver que ellos le puedan ofrecer un buen servicio a la empresa.

• Informarse de las ventajas y desventajas que se tienen al implementar este proyecto a la empresa tanto en las oficinas centrales como en las sucursales.

• Capacitar a todos los colaboradores para que puedan utilizar de una manera efectiva el nuevo equipo que se instalara.

• VENTAJAS:

• Que el  personal de la empresa se sienta parte del proyecto y plantear sus opiniones.

• Se podrá contar con sistemas acordes a la organización y así poder controlar de manera adecuada a todas las sucursales.

• Que se podrá contar con tecnología sofisticada.

• DESVENTAJAS:

• Podría ser un procedimiento lento ya que por la búsqueda de proveedores y calificar quien ofrecerá mejor equipo llevara un poco de demora.

• No todo personal se adaptara al nuevo cambio tecnología de la empresa.

• TOMA DE DESICIONES:

Se implementara el nuevo cambio de cómputo tomando en cuenta la información previa a los empleados y  posteriormente capacitándolos para que puedan manejar de una manera eficaz el nuevo equipo y que se cuente con el conocimiento y herramientas para la correcta implementación.

• CONCLUSION:

Antes de implementar el proyecto de cambio de equipo en la empresa se deberá evaluar el impacto que causara en los trabajadores, su apertura en el manejo del nuevo equipo y el tiempo que se tomara para llevar a cabo el proyecto y las ventajas y desventajas que dicho proceso causara en los empleados.

PREGUNTAS:

1. EXPLIQUE QUE ES UN ERP:

Es una plataforma tecnológica que incorpora, unifica e integra los procesos operativos y no operativos de una organización, en otras palabras es la automatización y sistematización de las áreas operativas  de una empresa.

1. DESCRIBA LOS FACTORES A CONSIDERAR EN LA IMPLEMENTACION DE UN ERP:

• Debe haber un alineamiento entre el proceso de la empresa y la funcionalidad del ERP.
• Involucramiento de los directivos de la empresa.
• Selección del equipo adecuado para la implementación.
• Selección de la empresa que hará consultoría de implementación.
• Una metodología para la implementación del ERP.
• Involucrar y capacitar a los usuarios.
• Mejoras y mantenimiento del ERP.

1. CUALES SON LOS COSTOS MAS IMPORTANTES DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA EN LAS EMPRESAS:

El costo total de los departamentos de informática en las empresas están constituidos por varios renglones, una gran parte de estos costos se destinan a la adquisición o desarrollo de aplicación que resuelvan problemas funcionales a los usuarios.

1. CUALES SON LAS CAUSAS QUE PUEDEN ORIGINAR UN CAMBIO DE EQUIPO O DE SOLUCION DE TECNOLOGIA:

Hace referencia a la incorporación de nuevas tecnologías, formas de uso, nuevas reglamentaciones y nuevos productos derivados de la tecnología. Es un proceso temporal y acumulativo, que incrementa la habilidad de los grupos para resolver sus problemas sociales, económicos y cotidianos.

En otro sentido, el cambio tecnológico también puede ser caracterizado en términos generales como el efecto combinado de varias actividades tecnológicamente relacionadas, tales como invención, innovación, desarrollo, transferencia y difusión.

Igualmente puede ser entendido como un conjunto de actividades enfocadas en la solución de un problema.

1. MENCIONE Y EXPLIQUE LAS ACTIVIDADES PREVIAS A LA DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS:

• Conocimiento de la organización: lo deberá realizar el responsable del proyecto debe tener un conocimiento profundo de la organización o entidad de negocios que recibirá el servicio.
• Plan de desarrollo de aplicaciones: es contar con un plan a corto, mediano y largo plazo, la idea consiste en conocer las aplicaciones que serán desarrolladas y que operaran en el nuevo sistema computacional durante el horizonte de planificación del proyecto.
• Filosofía de operación o tipo de solución requerida: el plan deberá incluir aspectos tecnológicos requeridos para el desarrollo de las nuevas  tecnologías deseadas en la solución ya que estas especificaciones pueden modificar de manera sensible los requerimientos y restricciones a considerar.
• Requerimientos obligatorios opcionales: una vez que se ha desarrollado los pasos previos se puede iniciar el estudio de requerimientos de la nueva solución.

1. EXPLIQUE LA EVOLUCION DE LOS ERP:

En los años 70 se diseñaron sistemas como soportes a las tareas d producción básicamente software para controlar las materias primas de las líneas de producción a estos sistemas se les conoció como MRP, en los años ochenta la siguiente versión de los MRP eran herramientas que además de ayudar a coordinar las materias primas incorporaron el control de la planta así como las actividades de la distribución de los productos terminados a esta generación de sistemas se les denomino MRPII. Posteriormente al inicio de las décadas de los noventa con la evolución de las tecnologías de la información  surgen los sistemas integradores de procesos de la empresa los ERP, a los cuales se le agregaron módulos de áreas como finanzas, contabilidad, recursos humanos y las funciones de los predecesores referentes a la gestión de la producción. Al  inicio del nuevo milenio se crea el concepto ERP II que es la extensión de un ERP a entidades externas de la empresa como proveedores y clientes. Tecnológicamente un ERP de última generación funciona bajo la plataforma de Internet  navegadores y protocolos de comunicación lo cual  hace más fácil de instalar y con  costos significativamente reducidos.

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