CASO PRÁCTICO: “VALOR GANADO”

CASO PRÁCTICO: “VALOR GANADO”

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1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

¿Estamos adelantados o atrasados?

Siguiendo la metodología de valor ganado y aplicando la formula de la varianza del programa, el cual nos permite comparar el coste del progreso realizado en el proyecto con el coste y el trabajo planeado hasta el momento de corte, podemos identificar lo siguiente:

De acuerdo al valor planificado, en el septimo mes se debería tener un acumulado de 374 u.m. , lo que representa un 76.6393% del total planificado; sin embargo la situación real es diferente, ya que se reporta para ese mismo mes un valor ganado acumulado de 330 u.m.

Aplicando la formula de variación del cronograma notamos un valor negativo: -14

SV=EV-PV

SV= 330-374

-14=330-374

SV=-14

Por lo tanto, la varianza negativa del programa indica que el proyecto va retrasado respecto a lo que se programó, lo que simboliza un hecho desfavorable e implicaría poner en marcha medidas correctivas que probablemente obligaran a incurrir en más gastos para incrementar la mano de obra o bien otros tipos de recursos para acelerar el progreso del proyecto.

¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Respecto a la eficiencia del uso del tiempo, es necesario aplicar la formula del índice de desempeño:

SPI=EV/PV

SPI=330 u.m. / 374 u.m.

SPI=0.8823

El índice de desempeño para este caso es de 0.8823% y al ser un valor numerico menor a 1 nos encontramos en situación desfavorable ya que se interpreta que estamos en un 88% de la eficiencia a la hora de ejecutar acciones o tareas del proyecto.

¿Cuándo concluiremos?

La formula de estimación de la terminación del proyecto basado en el tiempo es la siguiente:

EACt =(BAC/SPI) / (BAC/ Duración de PBM)  

EACt= (488 u.m./0.88) / (488 u.m./ 15 meses)

EACt= 554.54 / 32.53

EACT= 17.04 meses

De mantenerse la tendencia que se tiene hasta el momento, se pronostica concluir el proyecto hasta los 17 meses, es decir, 2 meses más de lo planificado.

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para saber si estamos gastando más o menos de lo presupuestado es necesario aplicar la formula de la variación del costo:

CV= EV-AC

CV= 330-350

CV= -20

Por lo tanto, se puede concluir que hasta el corte del mes 7 se ha gastado 20 u.m. por encima de lo presupuestado, es decir, se esta gastando más de lo planeado, esto se demuestra con el resultado negativo al aplicar la formula correspondiente.

¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para poder calcular la relación desempeño-recursos es necesario calcular el índice de desempeño del costo, mismo que se obtiene al dividir el valor ganado entre el costo real:

CPI= EV/AC

CPI=330/350

CPI= 0.94

Es pertinente recordar que todo valor menor a 1 es desfavorable, por lo tanto la eficiencia en el uso de los recursos debe mejorar ya que no estamos siendo eficientes con su uso, en conclusión, solo se está aprovechando un 94% de ellos.

¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

El índice del redimiento hasta concluir, conocido tambien por sus siglas en ingles TCPI “To Complete Performance Index” permite calcular el indice de desepeño necesario para nivelar los recursos, para ello es necesario aplicar la formula:

TCPI=(BAC-EV) / (BAC-AC)

TCPI=(488-330) / (488-350)

TCPI= 158 / 138

TCPI= 1.1449

A partir de la fecha de control, será necesario mejorar el desempeño hasta un 14%, para poder pasar de un CPI de 0.94 actual a un índice de 1.14 para poder equilibrar los recursos.

¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

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