CASO PRÁCTICO: VALOR GANADO

         DD073 – SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO        

         ACTIVIDAD PRÁCTICA        

CASO PRÁCTICO: VALOR GANADO

INTRODUCCIÓN

El Valor Ganado es una metodología que integra el alcance, el cronograma y los recursos para la medición del rendimiento y del progreso de un proyecto y para pronosticar los resultados futuros.

Parte del establecimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costo durante la planificación del proyecto y proporciona los medios para comparar el desempeño logrado durante la ejecución con respecto a las líneas base del plan y para pronosticar los probables resultados futuros, lo que permitirá tomar las decisiones pertinentes

El Método del Valor Ganado proporciona repuestas a preguntas tales como:

• ¿Se produce más o menos de lo planificado?
• ¿Cuándo se prevé que va a concluir el proyecto?
• ¿Se está por arriba o por debajo del presupuesto?
• ¿Cuánto se prevé que va a terminar costando el trabajo faltante?
• ¿Cuánto va probablemente a terminar costando el proyecto?
• ¿Cuánto estaremos por arriba o por debajo del presupuesto cuando termine el proyecto?

Caso práctico a desarrollar

A continuación, se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de construcción de una planta:

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PLANIFICADOS

[pic 1]

ESTADO DE AVANCE AL FINALIZAR EL MES 7

[pic 2]

[pic 3]

BIBLIOGRAFÍA

[pic 4]   PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013).

[pic 5]   PMI. Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition PMI (2011).

[pic 6]   FUNIBER. DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.

[pic 7]

Instrucciones para el desarrollo de la actividad

[pic 8]

Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes: Aplicando el método del valor ganado:[pic 9]

[pic 10]    ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?
• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?
• ¿Cuándo concluiremos?

¿Cómo vamos con respecto al costo?[pic 11]

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?
• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?
• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

[pic 12]    Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que recomendaría.

Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:  Aplicando el método del valor ganado:[pic 13]

• ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

Dentro del caso práctico planteado, podemos determinar que en base a los indicadores: variación del cronograma (SV) y el índice de Rendimiento del cronograma (SPI) cuya fórmula es:

SV= Valor Ganado (EV) – Valor Planificado (PV).

SV= 330 – 374  

SV= -44

SPI= Valor Ganado (EV) / Valor Planificado (PV).

SPI=330/374

SPI= 0.88

En conclusión, al ser el SV < 0 determina que el proyecto está atrasado, y con un SPI < 1.0 determina que es desfavorable en el uso del tiempo.

En tanto que, para responder a la interrogante de ¿Cuándo concluiremos? Se debe aplicar el indicador EAC cuya fórmula es EAC = BAC / CPI. Se aplica esta fórmula en consideración al pronóstico utilizando el índice de desempeño logrado hasta la fecha, por cuanto existe un retraso que se evidenció en los puntos anteriores.

Siendo el BAC el Presupuesto a la finalización, que en la tabla indica es 488.

Y el CPI es el índice de Rendimiento de Costos cuya fórmula es:

CPI = Valor Ganado (EV) / Costo Real (AC)

CPI= 330/350 = 0,94

CPI= 0.94

EAC = 488 / 0.94 = 519.15

En conclusión, al ser el Estimado a la finalización (EAC) 519.15 podemos indicar que el tiempo de conclusión es superior al presupuestado.

¿Cómo vamos con respecto al costo?[pic 14]

¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

 Dentro del caso práctico planteado, podemos determinar que en base a los indicadores

CV = EV (Valor Ganado) -AC (Costo Real)

CV= 330-350

CV= -20

Valor CV = -20; que sumado a los resultados anteriormente obtenidos de SPI= 0.88 y CPI= 0.94 determina que: en base a la tabla de interpretación de valores en el método del valor ganado da como resultado que en el séptimo mes estamos por arriba del presupuesto.

 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para obtener una respuesta a este cuestionamiento, se debe aplicar la medida de rendimiento: Índice de rendimiento en costos (CPI) que en el presente caso practico esta valorizado en CPI= 0.94, que me permite concluir que los recursos no se están utilizando eficientemente.

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