COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

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EMPRESA

• De acuerdo al art. 25 del código de comercio se entenderá  por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

ORGANIZACIÓN

• El objeto social: consiste en la definición de la empresa o negocio que va a realizar la sociedad, haciendo un enunciado claro y completo de las actividades principales que va a ejecutar la compañía.

• Las empresas pueden clasificarse según las actividad 7210 económica que desarrollen así: Empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes, como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio).

ENTE ECONOMICO

• De acuerdo a su constitución jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y sociedades (conformadas por varias personas).

• De acuerdo al capital: Así: empresas privadas (su capital está en mano de particulares), publicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los trabajadores).

• De acuerdo al tamaño: en micro, pequeña, mediana y gran empresa en los diferentes sectores.

DIAGNOSTICO FINANCIERO

• Para evaluar el desempeño de una empresa y tomar decisiones sobre ella, es imprescindible conocer el funcionamiento, aunque sea a un nivel básico, de los estados financieros y de la contabilidad.

• El gerente debe tener la capacidad de interpretar y usar estos estados financieros para asignar los recursos de la empresa, de modo que, a largo plazo, generen la máxima rentabilidad posible, sin sacrificar la continuidad de las operaciones a corto plazo.

LA CONTABILIDAD

• Es un sistema que busca clasificar, registrar y presentar las transacciones monetarias o representativas en dinero de organismos económicos buscando plasmar los resultados de un periodo contable específico.
• De acuerdo a los P.C.G.A (Marco jurídico) y las NIIF (corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad, basados en principios claramente articulados); que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.

INFORMACION FINANCIERA

• Se registra de acuerdo a unas cuentas que se encuentran en el PUC (Plan Único de Cuentas).

• El cual está clasificado por Clase – Grupo – Cuenta y subcuenta.

• Clase 1: Activo, clase 2: Pasivo, clase 3: Patrimonio, clase 4: Ingresos, clase 5: Gastos, clase 6: Costo y clase 7: costo de producción.

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

• Activos: Son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de los cuales espera tener un beneficio económico futuro.

• Pasivo: Es la obligación que la empresa tiene para terceros, producto de acciones u operaciones pasadas.

• Patrimonio: La parte residual de los activos una vez sean descontados los pasivos.

ESTADO DE RESULTADOS

• + Ingresos: Representa el incremento del beneficio económico de la empresa, producto de actividades de operación propias del objeto social de la empresa. O la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de activos como propiedad, planta y equipo, inversiones y otros. (VENTAS). No operacionales.

•  - Gastos: Es considerado como un decremento o disminución del beneficio económico de la empresa, producto de las erogaciones en que se incurren en el giro normal de la empresa.

• Costo de Ventas.

RELACION LABORAL

• En Colombia, la relación laboral entre empresa y el trabajador está regulada por el Código Sustantivo de Trabajo y sus normas reglamentarias, al igual que el código procesal junto con la doctrina oficial y la Jurisprudencia de las altas cortes como es el caso de la Corte Constitucional y la Corte Suprema de Justicia.

LA NOMINA

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• Es un documento o planilla en el que un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.
• Permite a la empresa tener de una manera ordenada un control y realizar el pago o salarios a los empleados (trabajadores), así como proporcionar información contable.

• La Nómina está conformada por tres partes a saber: El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

• El devengado es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte y otros.

• Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando se dé el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento por el empleado.

• Las apropiaciones (provisiones), son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Caja de compensación y el ICBF), las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).

• Seguridad Social:  

Salud 12,5% (empleador 8,5% y trabajador 4%)                                                    

Pensión 16% (empleador 12% y trabajador 4%)

ARL (Riesgos Laborales) de acuerdo al nivel que corresponda.

• Parafiscales 9%:

Caja de compensación 4% (Auxilio niños, bono cesantes, convenios, subsidios de vivienda, prestamos)

ICBF 3% (niños, madres cabezas de familia)

Sena 2% (Educación a los trabajadores e hijos).

• Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del ICBF y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen individualmente considerados menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Art. 114 E.T.).  Ley 1607 de 2012 Art. 25.

• Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

• El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

CONTRATO DE TRABAJO

Según el artículo 22 de CST:

• 1. Es aquel por el cual una persona natural se obliga a otra persona, natural o jurídica, bajo la continua dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

• 2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera se denomina empleador y la remuneración cualquiera que sea su forma se denomina salario.

• Sin embargo la sola prueba de dos requisitos, como son la subordinación y el elemento personal, pueden ser suficientes para demostrar la relación laboral.

• Tener en cuenta que uno de los principios fundamentales en el derecho del trabajo, en caso de contrariedad entre lo que ocurre en la práctica o en la realidad y lo que se estipulo en el papel (contrato, acta, otros), se dará preferencia a lo primero, a lo que se da realmente en el terreno de los hechos.

ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO

Para que el contrato de trabajo se configure, o se presuma, deben confluir unos elementos que de presentarse simultáneamente dan lugar a la relación laboral que regula el contrato de trabajo. Estos elementos están definidos en el artículo 23 del CST:

• Actividad Personal del Trabajador: Para que exista un contrato de trabajo, el trabajador debe prestar el servicio o desarrollar la actividad personalmente, de manera que no puede delegar a otra persona.  Si la empresa contrato a don José, será don José quien tendrá que hacer el trabajo.

• Continuada Subordinación: El trabajador debe estar bajo la continuada subordinación, lo que significa que el empleador tiene la facultad de impartir ordenes al trabajador y este la obligación de acatarlas en todo momento.

La subordinación es el elemento diferencial que permite determinar la existencia de una relación laboral, aunque la jurisprudencia de la corte suprema de justicia ha manifestado que la subordinación no es exclusiva del contrato de trabajo, sino que también puede existir en el contrato de servicios o incluso en el contrato comercial.

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