CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS, SU IMPORTANCIA Y SU ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN

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Universidad Ciudadana de Nuevo León
Licenciatura en Administración con Acentuación en Empresas

Nombre: José Luis Garza Viera
Matricula: 25714

Tetra 6°
Presupuesto con Enfoque Gerencial
Actividad 5
Tutor: Dra. Diana Vasquez

Apodaca, Nuevo León, México 30 de Junio del 2021

Introducción

Una forma de conocer los límites y las formas de trabajo de un equipo, es con el método de acierto y error, que nos llevan a grandes resultados teniendo así, una conciencia en los trabajadores y administración, manteniendo de esta forma las ordenes de producción en orden, y hechas a la medida de cada línea y capacidad de equipo de produccion.

DESARROLLO DEL TEMA

CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS, SU IMPORTANCIA Y SU ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN

La implantación de un sistema efi caz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá sólo una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal en un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.
Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la compañía. El control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos.
Planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.
Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas.


Presupuesto de operación

Es el de la utilización más frecuente. Debe ser separado con base en la estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el mismo. Se presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta llegar a las posibles utilidades futuras.

Presupuesto financiero

• Capital de trabajo.
• Origen y aplicación de fondos.
• Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo plazos.


Presupuesto de inversiones permanentes o presupuesto de capital

El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto financiero y de operación, justificando las inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión.

Presupuesto base cero

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, iniciando siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia en el futuro.
Dentro del presupuesto base de cero se elabora un paquete de decisión formado por estudios de costo-beneficio, al cual se le asignan los recursos disponibles.

Presupuesto maestro

Éste deberá cubrir proyecciones de un trimestre o semestre del siguiente periodo. Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el año fiscal o el calendario de la empresa, denominándose presupuesto continuo, debido a que es sometido un proceso de actualización, por lo cual sus cifras deben ser flexibles.
En México, el presupuesto maestro debe cubrir un objetivo de hasta 5 años, en que se incluyan metas de utilidades a largo plazo, nuevas líneas de productos y expansiones proyectadas de bienes de capital.


Integración del control presupuestal

El control presupuestal es un instrumento elaborado con datos estimados y pronósticos que deben ser utilizados por las empresas para dirigir todas sus operaciones, cuyos contenidos se comparan contra los datos reales del mismo periodo.

Las funciones a su cargo son

• Fijar el periodo presupuestal.
• Formular el presupuesto general.
• Coordinar los presupuestos parciales.
• Aprobar los diseños de formas.
• Elaborar manuales e instructivos.


ETAPAS DEL CONTROL PRESUPUESTAL

Planeación. Consiste en la recopilación de datos, estadísticas, variables, etc., así como en su estudio, ordenamiento e integración.
Formulación. En esta etapa se elaboran analíticamente los presupuestos parciales de cada departamento o área de la empresa.
Aprobación. Una vez verificados los presupuestos por los jefes de área o departamento, deben pasar a ser sancionados por el comité, director o jefe de presupuestos.


MANUAL DE PRESUPUESTO

Es la presentación en forma escrita de las políticas, procedimientos, propósitos y funcionamiento del presupuesto, así como del personal responsable del control de las operaciones y de la información que se debe obtener como el resultado de su implantación y ejecución.

Este documento debe contener

• El periodo que abarca el presupuesto.
• La organización que lo va a administrar.
• Los procedimientos para su formulación.
• Un instructivo de formas para su elaboración, supervisión y control, así como para la información a la dirección.

PRESUPUESTO FLEXIBLE

Este principio debe aplicarse a todos los presupuestos, ya que éstos deben revisarse y adaptarse a las fluctuaciones del mercado, reconsiderando los planes iniciales de acuerdo con las variaciones que puedan existir en los ingresos y gastos, mediante la fijación de porcentajes sobres las bases iniciales.
Los porcentajes son de gran importancia, sobre todo en las empresas industriales, cuando se considera 100% de eficiencia y se trabaja a mayor o menor capacidad de producción.


En la ilustración 2.1 sobre el presupuesto maestro se puede observar la importancia de los costos en la formación de un presupuesto maestro. En la parte derecha se localizan la materia prima, los sueldos y salarios y los costos indirectos de producción, mientras que en el centro se ubican los costos de operación, formados por los costos de administración y de distribución, de tal manera que la formación de los costos totales y unitarios requiere la adopción de diversos métodos, los cuales se detallan más adelante. Sin embargo, es aconsejable comprender que los elementos básicos.


Conceptos y breve descripción de cada uno

Tradicionalmente se han reconocido varios métodos de costos, los cuales se aplican bajo los procedimientos de órdenes de producción y procesos productivos o de una combinación de ambos, según la forma en que cada industria manufactura sus productos.
Órdenes de producción Como su nombre lo indica, es una orden al departamento de producción para elaborar un número determinado de artículos.


Históricos o reales. También denominados absorbentes, están formados por los tres elementos de costo: materias primas, sueldos y salarios Se estiman los tres elementos del costo desde el principio del periodo y al final del mismo se producen diferencias que se denominan variaciones, que pueden ser de más o de menos en cada elemento del costo, las cuales se deben estudiar con objeto de rectificar los costos estimados para un siguiente periodo, o bien, si no son de importancia relativa, deberán llevarse a resultados.

• Método simple, denominado parcial o A.
• Método completo o B.
• Método mixto o C.
El de mayor uso en nuestro medio es el método B o completo, a pesar de que en países con alta inflación resulta ilusorio emplearlo, debido a los frecuentes cambios de precios de los insumos y gastos, por lo que en realidad sólo se registran sus estimaciones.
Costeo variable.

Modernos métodos o alternativas de costeo

• Value chain análisis.
• Life cycle costing.
• Activity based costing.

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