CONTROL 1 FORMULACION DE PRESUPUESTOS

Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

Nicolás Pérez Moya

Formulación y administración de presupuesto

Instituto IACC

Desarrollo

AFIRMACION VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

1 El trabajar con presupuestos influye en la coordinación x Claramente el trabajar con presupuestos influye en la coordinación de los miembros de la organización de manera tal que los líderes de departamento trabajan de manera conjunta y no se sobreponen sobre el resto.

2 Permite juzgar la acción x Juzgar la acción es muy importante para el presupuesto, ya que permite tener un presagio acerca de los posibles resultados a obtener, además permite realizar un seguimiento de la acción emprendida por los responsables de alcanzar las metas.

3 El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales x Todas las empresas, organizaciones y departamentos trabajan con objetivos, el trabajar con presupuestos permite fijar objetivos fundamentales a cumplir con los programas establecidos dentro de este. Muy importante es que se realice de manera conjunta así poder alcanzar el objetivo, y en el caso de un departamento lo cumpla con anterioridad a los plazos establecidos de aviso a los demás departamento, de manera tal que los objetivos se den por cumplido y se cierren los ciclos.

4 Puede coartar la acción x Este se considera una desventaja ya que los presupuestos pueden coartar la acción, el error se comete cuando el presupuesto se mira como un fin en sí mismo y no solamente un medio, así muchos se coartan de tomar decisiones o realizar actividades fuera del presupuesto .

Es importante tener en claro que los presupuestos hay que entenderlos como la cuantificación de un plan y estos son revisables y modificables a medida que pasa el tiempo y las variables van mostrando diferencias con respecto a sus valores estimados en el inicio.

La idea de trabajar con presupuestos mide cuantitativamente la forma de alcanzar los objetivos. Así mismo puede haber diversos caminos posibles, por lo que es absurdo agarrarse solo al medio presupuestado.

5 Fomenta la formación de parcelas internas x Se considera una desventaja ya que en empresas con departamentos muy grandes, tanto así que puede alcanzar la dimensión de una pyme. Este fenómeno ocurre cuando los jefes de departamento son de mentes cerradas e ignora la organización completa y solamente valora su área funcional, este solo se preocupara de alcanzar sus metas y objetivos, además tratara de cumplir con su presupuesto, ignorando los problemas y dificultades de los demás departamentos, de la misma forma no le interesa las repercusiones que estas puedan tener sobre los demás integrantes de la organización.

Está claro que todo lo anterior no debiese ocurrir cuando estemos trabajando sobre un presupuesto, ya que estos fomentan a la organización

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