CONTROL DE MERCANCIAS Y KARDEX

CONTROL DE MERCANCIAS Y KARDEX (tomado del libro “contabilidad plus” de Lucy Coral y Emma Gudiño)

Objetivos: - Tomar el costo de ventas de las tarjetas de kárdex

• Aplicar los métodos de promedio ponderado, UEPs y PEPS para elaborar las tarjetas de kárdex.
• Registro en las tarjetas de kárdex.
• Contabilizar objetivamente operaciones de compra y venta, IVA, retención en la fuente.

INVENTARIO DE MERCANCIAS

Constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados por una empresa, para su comercialización.

Sistemas de inventarios: para registrar y controlar los inventarios, según el tamaño de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son:

1.- sistema de inventario periódico: El costo de lo vendido en el sistema periódico o juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial (existencias al inicio del periodo contable), más el costo de las mercancías compradas, menos el inventario final (existencias al finalizar el periodo contable).

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada mercancías no fabricadas por la empresa, no se emplea durante el periodo contable; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por menor (ventas), respectivamente. Así mismo las devoluciones se registran en las cuentas devoluciones en compras, o devoluciones en ventas.

2.- Sistema de inventario permanente: Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa a precio de costo.

El kárdex es una tarjeta de control de mercancías o auxiliar de inventarios de mercancías para registrar entradas, salidas y saldos al costo, según el método adoptado por las empresas.

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus inventarios y el costo de ventas. Los métodos para la valoración de inventarios de mercancías, no se refieren al movimiento físico de la mercancía, sino la fijación del costo para efectos de control. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:

1.- Método del promedio ponderado: Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario, cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Ejemplo: Inventario inicial: 10 uds a $10.000 c/u                        $100.000

Más: Compras: 30 uds a $15.000 c/u                                450.000

Igual: 40 unidades con un valor total de                                 $550.000

Costo unitario por promedio ponderado:

Valor total/ cantidad total= $550.000/40= $13.750/ud.

En el periodo se vendieron 35 unidades.

Menos: Costo de ventas: 35 uds * $13.750                                 481.250

= Inventario final: 5 uds a $13.750                                        $68.750

2.- Método PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir): En este método a las salidas se les asignan los precios más antiguos de la mercancía en existencia. De esta manera las unidades del inventario quedan valoradas a los últimos precios de las entradas.

Ejemplo: Inventario inicial: 10 uds a $10.000 c/u                        $100.000

Más: Compras: 30 uds a $15.000 c/u                                450.000

Igual: 40 unidades con un valor total de                                 $550.000

En el periodo se vendieron 35 unidades.

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